Het rooster

Elke meeting heeft een rooster met selecteerbare vakjes — dagen, tijdvensters, of beide, afhankelijk van het meetingtype. Klik en sleep om de tijden aan te geven waarop je beschikbaar bent; klik nog eens op een gemarkeerd vakje om het weer te deselecteren. Dagroosters (dagen van de week, aangepaste datums) bieden een Lijstweergave (één rij per deelnemer) en een Roosterweergave (een weekkalender met de avatar van elke persoon naast de dagen die hij koos) — schakel ertussen met de knop boven het rooster. Bij meetings met aangepaste datums en tijden scrollen de dagkolommen horizontaal (swipen op mobiel, of gebruik de pijltjes) zodra er meer dan zeven geselecteerde datums zijn.

Overlappende tijden aflezen

Terwijl deelnemers hun beschikbaarheid aangeven, worden roostervakjes donkerder naarmate meer mensen ze hebben geselecteerd — zo springen de beste gedeelde tijden er in één oogopslag uit, zonder dat je reacties handmatig moet vergelijken. De tijd met de meeste overlappende selecties krijgt een extra gouden rand, en de nummer twee krijgt zilver, zodat de winnende tijd en de runner-up meteen zichtbaar zijn, zonder dat je hoeft te tellen.

Beschikbaarheid aangeven met AI

In plaats van elk vakje aan te klikken, kun je je beschikbaarheid in je eigen woorden beschrijven, waarna Meetingrid een selectie voorstelt die je kunt bekijken en accepteren. Zie AI-prompting.

Importeren vanuit een agendabestand

Voor meetings die aan een specifieke week, maand of dag gebonden zijn, kun je je eigen .ics-agendabestand uploaden en je bezette/vrije tijd automatisch laten omzetten in een selectie op het rooster. Zie Hoe agenda-import werkt.

Je antwoord later wijzigen

Je kunt op elk moment terugkomen en je selectie aanpassen — je hoeft het niet meteen helemaal goed te doen, en het rooster wordt voor iedereen bijgewerkt zodra je opslaat.