Overzicht
Wanneer je een .ics-agendabestand importeert, leest Meetingrid de gebeurtenissen erin en zet ze om in roosterbeschikbaarheid — geen AI aan te pas, alleen deterministische datum-/tijdberekeningen. Agenda-import is alleen beschikbaar voor meetings die gebonden zijn aan een specifieke week, maand of dag, aangezien alleen dan de echte datum van een gebeurtenis overeenkomt met een vakje in het rooster.
Alleen de relevante datums worden gebruikt
Gebeurtenissen worden begrensd tot precies de week, maand of dag die de meeting beslaat. Alles daarbuiten — gebeurtenissen van vorige maand, van volgend jaar — wordt meteen genegeerd en nooit opgeslagen, aangezien het geen invloed heeft op deze meeting.
Terugkerende gebeurtenissen
Terugkerende gebeurtenissen (wekelijkse stand-ups, tweewekelijkse syncs, enzovoort) worden eerst uitgebreid, waarna alleen de voorkomens die binnen het venster van de meeting vallen worden behouden. Een wekelijkse gebeurtenis die het hele jaar terugkeert, draagt alleen de ene week bij die relevant is.
Tijdzones
- Als de meeting tijdzonebewustzijn heeft aanstaan, worden gebeurtenistijden omgezet naar jouw lokale tijdzone voordat ze op het rooster worden geplaatst, op dezelfde manier waarop de rest van het rooster wordt weergegeven.
- Staat tijdzonebewustzijn uit, dan worden gebeurtenistijden letterlijk overgenomen — welke kloktijd er ook in het agendabestand stond, die wordt zonder omrekening gebruikt.
Overlappingen samenvoegen
Gebeurtenissen uit alle geüploade bestanden worden gecombineerd en overlappende of aansluitende tijdsbereiken worden samengevoegd tot doorlopende bezette periodes voordat er iets op het rooster wordt geplaatst.
“Bezet” versus “vrij”-agenda’s
Standaard wordt tijd die door een agendagebeurtenis wordt bestreken als bezet beschouwd, en wordt al het andere beschikbaar. Sommige mensen houden juist het omgekeerde soort agenda bij — alleen hun beschikbare tijdsloten worden als gebeurtenissen ingevoerd. Door “Agendagebeurtenissen betekenen dat ik vrij ben” aan te zetten, wordt de logica omgedraaid: alleen de tijden die daadwerkelijk door een gebeurtenis worden bestreken, worden als beschikbaar aangeboden.