Wat de bot doet

Met de Meetingrid-bot kun je een bestaande meeting in een Discord-kanaal posten, of rechtstreeks vanuit Discord een nieuwe aanmaken, en leden vervolgens hun beschikbaarheid laten invullen door simpelweg in gewone tekst te reageren — zonder dat ze de site moeten openen.

De bot uitnodigen op je server

Open op de meetingpagina het ☰-menu (het hamburgericoon) en kies “Discord”, dan “Toevoegen aan Discord”. Dit opent het autorisatiescherm van Discord waar je een server kiest — je hebt beheerrechten voor die server nodig om de bot toe te voegen. De bot heeft de rechten Berichten verzenden, Links insluiten, Bestanden bijvoegen, Berichtgeschiedenis lezen en Applicatiecommando’s gebruiken nodig op de kanalen waar je hem wilt gebruiken.

Een bestaande meeting posten

Voer in een kanaal dat de bot kan zien /post-meeting uit en plak de link van de meeting (of gewoon zijn ID). De bot plaatst een bericht met de titel van de meeting, een live voorbeeld van het beschikbaarheidsrooster, en instructies over hoe je kunt reageren.

Een nieuwe meeting aanmaken vanuit Discord

Voer /create-meeting uit met een titel (en een optionele beschrijving). Een dropdown laat je het meetingtype kiezen; de meeste types worden direct aangemaakt met logische standaardinstellingen (bijv. de huidige week of maand), terwijl types die aan een specifieke week, maand, jaar, dag of aangepaste set datums gebonden zijn, je eerst om een kort formulier vragen. In beide gevallen wordt de meeting aangemaakt, word je automatisch de beheerder ervan, en wordt hij direct in het kanaal geplaatst.

Reageren met je beschikbaarheid

Reageer op het bericht van de bot (met de normale reageerfunctie van Discord, zodat het bericht wordt gepingd) en beschrijf je beschikbaarheid in gewone tekst, bijv. “vrij op doordeweekse avonden na 6 en de hele zaterdag”. De bot leest dit met dezelfde AI-functie die de site gebruikt, en stuurt je een privébericht (DM) met wat hij begrepen heeft, samen met knoppen om te Bevestigen of Annuleren — er wordt niets opgeslagen totdat je bevestigt. Heb je DM’s van serverleden uitgeschakeld, dan komt de bevestiging in plaats daarvan als reactie in het kanaal. Bevestigen verwijdert ook je reactie en het bevestigingsbericht, zodat het kanaal niet volloopt met heen-en-weer gestuur.

Synchroniseren met de webapp

Reageren op Discord en het rooster bewerken op de site werken op dezelfde meeting. Het bevestigen van een reactie op Discord vernieuwt het geplaatste voorbeeld en werkt direct de weergave bij voor iedereen die de meeting open heeft in zijn browser — geen vernieuwen nodig aan beide kanten.

De status van een meeting checken op Discord

Open op elk moment het ☰-menu (het hamburgericoon) op de meetingpagina en kies “Discord” om te controleren of de meeting al ergens is geplaatst — is dat het geval, dan zie je een knop die je direct naar dat bericht brengt; is dat niet zo, dan zie je de optie om de bot toe te voegen.

Inloggen met Discord

Los van de bot kun je op de site ook inloggen met je Discord-account, vanaf het deelnamescherm of vanuit de sectie Gekoppelde accounts van je profiel — dit is optioneel en onafhankelijk van het gebruik van de bot op een server.