Overzicht

Bij het aanmaken van een meeting kies je welk type beschikbaarheidsrooster je nodig hebt en geef je het een titel. Al het andere — wie meedoet, wanneer ze reageren — gebeurt nadat de meeting is aangemaakt.

De onderstaande types staan in dezelfde volgorde als in het formulier voor een nieuwe meeting in de app. Elk type heeft 2-3 kant-en-klare voorbeelden — door op een voorbeeld te klikken maak je die meeting direct aan (heb je nog geen account, dan wordt er anoniem een aangemaakt, zonder dat een naam nodig is).

Meetingtypes

Tijd van de dag

Zoekt een tijdvenster op één specifieke dag. Voorbeeld: een groep vrienden die iemand helpt verhuizen, moet afspreken om hoe laat ze deze specifieke zaterdag beginnen — iedereen geeft aan welke uren hij die dag vrij is.

Tijd van de week

Net als dagen van de week, maar opgesplitst in tijdvensters binnen elke dag, zodat je niet alleen de dag maar ook het uur kunt vastleggen. Voorbeeld: een terugkerend 1-op-1-gesprek plannen dat “meeste weken” plaatsvindt — deelnemers geven de tijdvensters aan die doorgaans voor hen werken in een gewone week.

Dagen van de week

Zoekt welke dagen van de week over het algemeen werken — geen specifiek uur, geen echte datums. Voorbeeld: een team wil bepalen welke twee weekdagen ze vastleggen voor een terugkerende stand-up — iedereen geeft aan welke dagen doorgaans werken, en de dagen met de meeste overlappende keuzes winnen.

Dag van de maand

Zoekt welke dag van één specifieke maand werkt, handig voor een eenmalig evenement dat niet aan een bepaalde week is gebonden. Voorbeeld: een dag in maart kiezen voor een kwartaalbijeenkomst met het hele team, waarbij elke dag van de maand mogelijk is zolang genoeg mensen vrij zijn.

Dag van het jaar

Zoekt welke dag van het hele jaar werkt, handig voor een jaarlijks terugkerend evenement op dezelfde dag, niet gebonden aan één bepaalde maand. Voorbeeld: bepalen welke genummerde dag van het jaar het beste past voor een jaarlijkse familiereünie of een terugkerende verjaardag.

Aangepaste datums

Kies zelf een set echte kalenderdagen in plaats van een hele week of maand — ofwel een doorlopend bereik (bijv. 17 augustus tot 10 september) ofwel een handvol losse dagen (bijv. 5, 6, 7, 10 en 20 augustus). Bepaal of deelnemers alleen hele dagen aangeven, of ook tijdvensters binnen elke datum kiezen. Voorbeeld: een reis langs meerdere steden waarbij alleen bepaalde specifieke dagen werken voor een gezamenlijk groepsdiner.

Algemeen versus specifiek

Elk type (behalve Aangepaste datums, dat altijd specifiek is) heeft een “algemene” of “specifieke” variant. Algemene meetings vragen naar een terugkerend patroon (“maandagen werken over het algemeen voor mij”) zonder koppeling aan een echte kalenderdatum. Specifieke meetings zijn gebonden aan een echte week, maand of dag — wat ook is wat agenda-import (.ics) mogelijk maakt, omdat alleen echte datums kunnen worden vergeleken met gebeurtenissen in je agenda.

Tijdzones

Zet dit aan wanneer deelnemers verspreid zijn over verschillende tijdzones en de meeting elke persoon zijn eigen lokale tijd op het rooster moet laten zien, in plaats van één gedeelde tijdzone voor iedereen.

Beschrijf het in plaats van het in te vullen

In plaats van elke optie handmatig te kiezen, kun je het evenement in gewone taal beschrijven en vult Meetingrid het type, de titel en de instellingen voor je in — of je spreekt die beschrijving in plaats van te typen. Zie AI-prompting.

Wat is de volgende stap?

Zodra de meeting bestaat, is de volgende stap je eigen beschikbaarheid invullen — zie Beschikbaarheid aangeven.