Wat de bot doet
Met de Meetingrid-bot kun je een bestaande meeting in een Discord-kanaal plaatsen, of direct vanuit Discord een gloednieuwe aanmaken, waarna leden in gewone tekst kunnen antwoorden om hun beschikbaarheid in te vullen — zonder de website te hoeven openen.
De bot uitnodigen voor je server
Open op de pagina van een meeting het ⋯-menu en kies “Discord”, daarna “Toevoegen aan Discord”. Dit opent het eigen autorisatiescherm van Discord waar je een server kiest — je hebt beheerrechten voor die server nodig om er een bot aan toe te voegen. De bot heeft Berichten verzenden, Links insluiten, Bestanden bijvoegen, Berichtgeschiedenis lezen en Applicatiecommando’s gebruiken nodig in de kanalen waar je hem wilt gebruiken.
Een bestaande meeting plaatsen
Voer in een kanaal dat de bot kan zien /post-meeting uit en plak de link van de meeting (of gewoon het ID). De bot plaatst een embed met de titel van de meeting, een live voorbeeldafbeelding van het huidige beschikbaarheidsrooster, en instructies om te reageren.
Een nieuwe meeting aanmaken vanuit Discord
Voer /create-meeting uit met een titel (en optioneel een beschrijving). Een dropdown laat je het meetingtype kiezen; de meeste types worden direct aangemaakt met logische standaardwaarden (bv. de huidige week of maand), terwijl types die aan een specifieke week, maand, jaar, dag of een aangepaste set datums gebonden zijn je eerst vragen een klein formulier in te vullen. In beide gevallen wordt de meeting aangemaakt, word je automatisch als beheerder toegevoegd, en wordt hij meteen in het kanaal geplaatst.
Reageren met je beschikbaarheid
Reageer op het bericht van de bot (met de normale Reageer-functie van Discord, zodat het bericht een ping krijgt) door je beschikbaarheid in gewone tekst te beschrijven, bv. “vrij op doordeweekse avonden na 18 uur, en de hele zaterdag”. De bot leest dit met dezelfde AI-functie die de website gebruikt, en antwoordt met wat hij begrepen heeft plus knoppen Bevestigen en Annuleren — er wordt niets opgeslagen totdat je bevestigt. Bevestigen verwijdert ook je reactie en de bevestigingsvraag, zodat het kanaal niet volloopt met heen-en-weer-berichten.
Synchroon blijven met de webapp
Reageren op Discord en het rooster aanpassen op de website werken allebei op dezelfde meeting. Het bevestigen van een Discord-reactie ververst de geplaatste voorbeeldafbeelding en werkt meteen bij voor iedereen die de meeting open heeft staan in een browser — geen verversing nodig aan een van beide kanten.
De Discord-status van een meeting bekijken
Open op elk moment het ⋯-menu op een meeting en kies “Discord” om te controleren of hij al ergens geplaatst is — is dat zo, dan zie je een knop om direct naar dat bericht te springen; zo niet, dan zie je de optie om de bot toe te voegen.
Inloggen met Discord
Los van de bot kun je ook met je Discord-account inloggen op de website zelf, vanaf het deelnamescherm of via de sectie Gekoppelde accounts van je profiel — dit is optioneel en losstaand van het gebruik van de bot in een server.