Overzicht

Een meeting aanmaken betekent kiezen welk soort beschikbaarheidsrooster je nodig hebt en er vervolgens een titel aan geven. Al het andere — wie meedoet, wanneer ze reageren — gebeurt nadat de meeting bestaat.

Meetingtypes

Dagen van de week

Vindt welke weekdagen over het algemeen goed uitkomen, zonder precisie op het niveau van tijdstip en zonder echte datums. Voorbeeld: een team wil afspreken welke twee weekdagen worden gereserveerd voor een terugkerende stand-up — iedereen markeert de weekdagen die meestal uitkomen, en de dagen met de meeste overlap winnen.

Tijd van de week

Zoals dagen van de week, maar opgedeeld in tijdsloten binnen elke dag, zodat je niet alleen de dag maar ook het uur kunt vastleggen. Voorbeeld: het plannen van een terugkerend 1-op-1-gesprek dat “de meeste weken” plaatsvindt — deelnemers markeren de uren die over het algemeen uitkomen binnen een normale week.

Dag van de maand

Vindt welke dag van één specifieke maand uitkomt, handig voor een eenmalig evenement dat niet aan een bepaalde week gebonden is. Voorbeeld: een datum kiezen in maart voor een kwartaal-all-hands, waarbij elke dag van de maand goed is zolang er genoeg mensen vrij zijn.

Dag van het jaar

Vindt welke dag van een heel jaar uitkomt, handig voor vaste jaarlijkse evenementen die elk jaar op dezelfde datum terugkomen in plaats van beperkt te zijn tot één maand. Voorbeeld: kiezen welke genummerde dag van het jaar het beste uitkomt voor een jaarlijkse familiereünie of een terugkerend verjaardagsfeest.

Tijd van de dag

Vindt een tijdslot binnen één specifieke dag. Voorbeeld: een groep vrienden die iemand helpt verhuizen moet afspreken hoe laat op die specifieke zaterdag ze beginnen, dus iedereen markeert de uren waarop ze die dag vrij zijn.

Aangepaste datums

Kies zelf een reeks echte kalenderdagen, in plaats van een hele week of maand — ofwel een aaneengesloten periode (bv. 17 augustus t/m 10 september) ofwel een paar losse dagen (bv. 5, 6, 7, 10 en 20 augustus). Kies of deelnemers alleen hele dagen markeren, of ook tijdsbereiken binnen elke datum kiezen. Voorbeeld: een meerstedenreis waarbij slechts enkele specifieke dagen daadwerkelijk vrij zijn voor een gezamenlijk diner.

Algemeen versus specifiek

Elk type kent een “algemene” of “specifieke” variant (behalve Aangepaste datums, dat altijd specifiek is). Algemene meetings gaan over een terugkerend patroon (“maandagen komen mij over het algemeen uit”) zonder een echte kalenderdatum. Specifieke meetings zijn gekoppeld aan een echte week, maand of dag — wat ook precies is wat kalenderimport (.ics) mogelijk maakt, aangezien alleen echte datums vergeleken kunnen worden met de gebeurtenissen in je agenda.

Tijdzonebewust

Zet dit aan wanneer deelnemers over verschillende tijdzones verspreid zijn en de meeting elke deelnemer zijn of haar eigen lokale tijd op het rooster moet tonen, in plaats van één gedeelde tijdzone voor iedereen.

In plaats van invullen: beschrijven

In plaats van elke optie handmatig te kiezen, kun je het evenement in gewone taal beschrijven en vult Meetingrid het type, de titel en de instellingen voor je in — of spreek die beschrijving in plaats van te typen. Zie AI-prompting.

Volgende stap

Zodra de meeting bestaat, is de volgende stap het invullen van je eigen beschikbaarheid — zie Je beschikbaarheid invullen.