Vue d’ensemble
Quand tu importes un fichier de calendrier .ics, Meetingrid lit les événements qu’il contient et les transforme en disponibilités sur la grille — sans IA, juste du calcul déterministe de dates et d’horaires. L’import de calendrier n’est disponible que pour les réunions rattachées à une semaine, un mois ou un jour précis, puisque c’est ce qui permet de faire correspondre la date réelle d’un événement avec un créneau de la grille.
Seules les dates pertinentes sont utilisées
Les événements sont limités à la semaine, au mois ou au jour exact couvert par la réunion. Tout ce qui sort de cette plage — les événements du mois dernier, de l’année prochaine — est immédiatement écarté et jamais stocké, puisque cela n’a aucun rapport avec cette réunion.
Événements récurrents
Les événements récurrents (points d’équipe hebdomadaires, synchronisations bimensuelles, etc.) sont d’abord développés, puis seules la ou les occurrences qui tombent dans la fenêtre de la réunion sont conservées. Un événement hebdomadaire qui se répète toute l’année ne contribue que pour la seule semaine concernée.
Fuseaux horaires
- Si la prise en compte des fuseaux horaires est activée pour la réunion, les horaires des événements sont convertis vers ton fuseau horaire local avant d’être placés sur la grille, de la même manière que le reste de la grille est affiché.
- Si la prise en compte des fuseaux horaires est désactivée, les horaires des événements sont pris tels quels — l’heure telle qu’elle a été écrite dans le fichier de calendrier est utilisée sans conversion.
Fusion des chevauchements
Les événements de tous les fichiers importés sont combinés, et les plages horaires qui se chevauchent ou se touchent sont fusionnées en plages occupées continues avant d’être placées sur la grille.
Calendriers « occupé » vs « libre »
Par défaut, le temps couvert par un événement de calendrier est considéré comme occupé, et tout le reste devient disponible. Certaines personnes tiennent le calendrier inverse — seuls leurs créneaux disponibles sont saisis comme événements. Activer « Les événements de calendrier signifient que je suis libre » inverse la logique : seuls les horaires réellement couverts par un événement sont proposés comme disponibles.