Vue d’ensemble

Créer une réunion consiste à choisir quel type de grille de disponibilité te convient et à lui donner un titre. Tout le reste — qui rejoint, quand les gens répondent — se passe après la création de la réunion.

Les types ci-dessous sont dans le même ordre que dans le formulaire de nouvelle réunion de l’application. Chacun a 2 à 3 exemples prêts à l’emploi — cliquer sur l’un d’eux crée instantanément cette réunion (si tu n’as pas encore de compte, un compte anonyme est créé, sans qu’aucun nom ne soit nécessaire).

Types de réunion

Moment de la journée

Trouve une plage horaire pour un jour précis. Exemple : un groupe d’amis qui aide quelqu’un à déménager doit se mettre d’accord sur l’heure de début ce samedi précis — chacun indique les heures où il est libre ce jour-là.

Moment de la semaine

Comme les jours de la semaine, mais découpés en plages horaires au sein de chaque jour, pour cerner non seulement le jour mais aussi l’heure. Exemple : planifier un point individuel récurrent qui a lieu « la plupart des semaines » — les participants indiquent les créneaux qui leur conviennent en général sur une semaine type.

Jours de la semaine

Trouve quels jours de la semaine conviennent en général — pas d’heure précise, pas de vraies dates. Exemple : une équipe veut fixer deux jours de la semaine à réserver pour un point d’équipe récurrent — chacun indique les jours qui lui conviennent habituellement, et les jours avec le plus de recoupements gagnent.

Jour du mois

Trouve quel jour d’un mois précis convient, utile pour un événement ponctuel qui n’est pas lié à une semaine en particulier. Exemple : choisir un jour en mars pour une réunion générale trimestrielle, où n’importe quel jour du mois est envisageable tant qu’assez de monde est libre.

Jour de l’année

Trouve quel jour de toute l’année convient, utile pour un événement annuel récurrent le même jour chaque année, sans être lié à un mois en particulier. Exemple : choisir quel jour numéroté de l’année convient le mieux pour une réunion de famille annuelle ou un anniversaire récurrent.

Dates personnalisées

Choisis toi-même un ensemble de vraies dates du calendrier plutôt qu’une semaine ou un mois entier — soit une période continue (par exemple du 17 août au 10 septembre), soit une poignée de jours sans lien entre eux (par exemple le 5, 6, 7, 10 et 20 août). Décide si les participants indiquent des journées entières seulement, ou aussi des plages horaires au sein de chaque date. Exemple : un voyage dans plusieurs villes où seuls certains jours précis conviennent pour un dîner de groupe partagé.

Général vs. précis

Chaque type (sauf Dates personnalisées, qui est toujours précis) existe en variante « générale » ou « précise ». Les réunions générales portent sur un schéma récurrent (« le lundi me convient en général ») sans lien avec une date réelle du calendrier. Les réunions précises sont liées à une vraie semaine, un vrai mois ou un vrai jour — ce qui est aussi ce qui débloque l’import de calendrier (.ics), puisque seules de vraies dates peuvent être mises en correspondance avec les événements de ton calendrier.

Gestion des fuseaux horaires

Active cette option quand les participants sont répartis sur différents fuseaux horaires et que la réunion doit afficher à chacun son propre horaire local sur la grille, au lieu d’un seul fuseau horaire commun pour tout le monde.

Décrire plutôt que remplir

Au lieu de choisir chaque option à la main, tu peux décrire l’événement en langage naturel et Meetingrid remplira le type, le titre et les paramètres — ou dicter cette description au lieu de la taper. Voir Assistance par IA.

Et ensuite

Une fois la réunion créée, l’étape suivante consiste à remplir tes propres disponibilités — voir Indiquer tes disponibilités.