Ce que fait le bot

Le bot Meetingrid te permet de publier une réunion existante dans un salon Discord, ou d’en créer une nouvelle directement depuis Discord, puis de laisser les membres indiquer leurs disponibilités en répondant simplement en texte libre — pas besoin d’ouvrir le site.

Inviter le bot sur ton serveur

Sur la page de la réunion, ouvre le menu ☰ (l’icône hamburger) et choisis « Discord », puis « Ajouter à Discord ». Cela ouvre l’écran d’autorisation de Discord où tu choisis un serveur — tu dois avoir le droit de gérer ce serveur pour pouvoir y ajouter le bot. Le bot a besoin des permissions Envoyer des messages, Intégrer des liens, Joindre des fichiers, Lire l’historique des messages et Utiliser les commandes d’application sur les salons où tu veux l’utiliser.

Publier une réunion existante

Dans un salon que le bot peut voir, lance /post-meeting et colle le lien de la réunion (ou juste son identifiant). Le bot publie un message avec le titre de la réunion, un aperçu en direct de la grille de disponibilité, et les instructions pour répondre.

Créer une nouvelle réunion depuis Discord

Lance /create-meeting avec un titre (et une description facultative). Un menu déroulant te permet de choisir le type de réunion ; la plupart des types sont créés tout de suite avec des valeurs par défaut sensées (par exemple la semaine ou le mois en cours), tandis que les types liés à une semaine, un mois, une année, un jour ou un ensemble de dates précis te demandent d’abord de remplir un court formulaire. Dans les deux cas, la réunion est créée, tu en deviens automatiquement l’admin, et elle est publiée dans le salon tout de suite.

Répondre avec tes disponibilités

Réponds au message du bot (en utilisant la fonction de réponse normale de Discord, pour que le message soit bien ciblé), en décrivant tes disponibilités en texte libre, par exemple « libre les soirs de semaine après 18h et toute la journée samedi ». Le bot lit cela avec la même fonctionnalité d’IA que celle utilisée sur le site, et t’envoie un message privé (DM) avec ce qu’il a compris, accompagné de boutons Confirmer et Annuler — rien n’est enregistré avant que tu confirmes. Si tu as désactivé les messages privés des membres du serveur, la confirmation arrive à la place sous forme de réponse dans le salon. Confirmer supprime aussi ta réponse et le message de confirmation, pour que le salon ne se remplisse pas d’aller-retours.

Synchronisation avec l’application web

Répondre sur Discord et modifier la grille sur le site mettent à jour la même réunion. Confirmer une réponse sur Discord actualise l’aperçu publié et met à jour instantanément l’affichage pour quiconque a la réunion ouverte dans son navigateur — aucun rafraîchissement n’est nécessaire d’un côté comme de l’autre.

Vérifier le statut d’une réunion sur Discord

Ouvre le menu ☰ (l’icône hamburger) sur la page de la réunion et choisis « Discord » à tout moment pour vérifier si la réunion a déjà été publiée quelque part — si c’est le cas, tu verras un bouton qui t’amène directement à ce message ; sinon, tu verras l’option pour ajouter le bot.

Se connecter avec Discord

Indépendamment du bot, tu peux aussi te connecter sur le site avec ton compte Discord depuis l’écran de connexion ou depuis la section Comptes connectés de ton profil — c’est facultatif et indépendant de l’utilisation du bot sur un serveur.