Ce que fait le bot

Le bot Meetingrid te permet de publier une réunion existante dans un salon Discord, ou d’en créer une toute nouvelle directement depuis Discord, puis de laisser les membres répondre en texte libre pour indiquer leurs disponibilités — sans avoir besoin d’ouvrir le site web.

Inviter le bot sur ton serveur

Sur la page d’une réunion, ouvre le menu ⋯ et choisis « Discord », puis « Ajouter à Discord ». Cela ouvre l’écran d’autorisation propre à Discord où tu choisis un serveur — tu dois avoir la permission de gérer ce serveur pour y ajouter un bot. Le bot a besoin des permissions Envoyer des messages, Intégrer des liens, Joindre des fichiers, Lire l’historique des messages, et Utiliser les commandes d’application dans les salons où tu veux l’utiliser.

Publier une réunion existante

Dans un salon que le bot peut voir, exécute /post-meeting et colle le lien de la réunion (ou simplement son identifiant). Le bot publie un message intégré avec le titre de la réunion, un aperçu en direct de la grille de disponibilité actuelle, et des instructions pour répondre.

Créer une nouvelle réunion depuis Discord

Exécute /create-meeting avec un titre (et une description facultative). Un menu déroulant te permet de choisir le type de réunion ; la plupart des types sont créés immédiatement avec des valeurs par défaut raisonnables (par exemple la semaine ou le mois en cours), tandis que les types rattachés à une semaine, un mois, une année, un jour précis, ou un ensemble de dates personnalisées te demandent d’abord de remplir un petit formulaire. Dans tous les cas, la réunion est créée, tu es automatiquement ajouté comme administrateur, et elle est publiée immédiatement dans le salon.

Répondre avec tes disponibilités

Réponds au message du bot (en utilisant la fonction Répondre normale de Discord, pour que le message soit notifié) en décrivant tes disponibilités en texte libre, par exemple « libre les soirs de semaine après 18h, et toute la journée samedi ». Le bot lit ce texte avec la même fonctionnalité d’IA que le site web, et répond avec ce qu’il a compris ainsi que des boutons Confirmer et Annuler — rien n’est enregistré tant que tu n’as pas confirmé. Confirmer supprime aussi ta réponse et le message de confirmation, pour que le salon ne se remplisse pas d’allers-retours.

Rester synchronisé avec l’application web

Répondre sur Discord et modifier la grille sur le site web mettent tous les deux à jour la même réunion. Confirmer une réponse Discord actualise l’image d’aperçu publiée et met immédiatement à jour toute personne ayant la réunion ouverte dans un navigateur — aucun rafraîchissement n’est nécessaire d’un côté comme de l’autre.

Vérifier le statut Discord d’une réunion

Ouvre le menu ⋯ d’une réunion et choisis « Discord » à tout moment pour vérifier si elle est déjà publiée quelque part — si c’est le cas, tu verras un bouton pour accéder directement à ce message ; sinon, tu verras l’option pour ajouter le bot.

Se connecter avec Discord

Indépendamment du bot, tu peux aussi te connecter au site web lui-même avec ton compte Discord depuis l’écran de connexion ou la section Comptes liés de ton profil — c’est facultatif et indépendant de l’utilisation du bot sur un serveur.