Vue d’ensemble

Créer une réunion consiste à choisir le type de grille de disponibilité dont tu as besoin, puis à lui donner un titre. Tout le reste — qui participe, quand ils répondent — se passe une fois la réunion créée.

Types de réunion

Jours de la semaine

Détermine quels jours de la semaine conviennent en général, sans précision d’horaire et sans dates réelles associées. Exemple : une équipe veut s’accorder sur les deux jours de la semaine à réserver pour un point d’équipe récurrent — chacun coche les jours qui lui conviennent habituellement, et les jours avec le plus de recoupements l’emportent.

Moment de la semaine

Comme les jours de la semaine, mais découpé en créneaux horaires dans chaque jour, ce qui permet de préciser non seulement le jour mais aussi l’heure. Exemple : planifier un point individuel récurrent qui a lieu « la plupart des semaines » — les participants indiquent les plages horaires qui leur conviennent en général sur une semaine type.

Jour du mois

Détermine quel jour d’un mois précis convient, utile pour un événement ponctuel qui n’est pas rattaché à une semaine particulière. Exemple : choisir une date en mars pour une réunion générale trimestrielle, où n’importe quel jour du mois convient tant que suffisamment de monde est disponible.

Jour de l’année

Détermine quel jour d’une année entière convient, utile pour des événements annuels fixes qui se répètent à la même date chaque année plutôt que d’être limités à un seul mois. Exemple : choisir quel jour numéroté de l’année convient le mieux pour une réunion de famille annuelle ou un anniversaire récurrent.

Moment de la journée

Détermine un créneau horaire au sein d’une journée précise. Exemple : un groupe d’amis qui aide quelqu’un à déménager doit s’accorder sur l’heure à laquelle commencer ce samedi précis, donc chacun indique les heures où il est libre ce jour-là.

Dates personnalisées

Choisis toi-même n’importe quelle plage de jours calendaires réels, plutôt qu’une semaine ou un mois entier — soit une plage continue (par ex. du 17 août au 10 septembre), soit une poignée de jours sans lien entre eux (par ex. le 5, 6, 7, 10 et 20 août). Choisis si les participants indiquent uniquement des journées entières, ou aussi des plages horaires au sein de chaque date. Exemple : un voyage dans plusieurs villes où seuls certains jours précis sont réellement disponibles pour un dîner de groupe.

Général vs spécifique

Chaque type existe en version « générale » ou « spécifique » (sauf Dates personnalisées, qui est toujours spécifique). Les réunions générales portent sur un schéma récurrent (« le lundi me convient généralement ») sans date calendaire réelle associée. Les réunions spécifiques sont rattachées à une semaine, un mois ou un jour réel — ce qui permet aussi l’import de calendrier (.ics), puisque seules des dates réelles peuvent être mises en correspondance avec les événements de ton calendrier.

Prise en compte des fuseaux horaires

Active cette option lorsque les participants sont répartis sur plusieurs fuseaux horaires et que la réunion doit afficher à chacun son propre horaire local sur la grille, plutôt qu’un fuseau horaire unique partagé par tous.

Décrire plutôt que remplir

Au lieu de choisir chaque option à la main, tu peux décrire l’événement en langage naturel et Meetingrid remplit le type, le titre et les paramètres à ta place, ou dicter cette description plutôt que de la taper. Voir Assistance par IA.

Étape suivante

Une fois la réunion créée, l’étape suivante consiste à indiquer tes propres disponibilités — voir Indiquer tes disponibilités.