Was der Bot macht

Mit dem Meetingrid-Bot kannst du ein bestehendes Meeting in einen Discord-Kanal posten oder direkt aus Discord heraus ein komplett neues erstellen — Mitglieder tragen ihre Verfügbarkeit dann per einfacher Textantwort ein, ohne die Website öffnen zu müssen.

Den Bot auf deinen Server einladen

Öffne auf der Seite eines Meetings das ⋯-Menü und wähle “Discord”, dann “Zu Discord hinzufügen”. Das öffnet den Autorisierungsbildschirm von Discord, auf dem du einen Server auswählst — du benötigst die Berechtigung, diesen Server zu verwalten, um einen Bot hinzuzufügen. Der Bot benötigt in den Kanälen, in denen du ihn nutzen willst, die Berechtigungen Nachrichten senden, Links einbetten, Dateien anhängen, Nachrichtenverlauf lesen und Anwendungsbefehle verwenden.

Ein bestehendes Meeting posten

Führe in einem Kanal, den der Bot sehen kann, /post-meeting aus und füge den Link des Meetings ein (oder einfach dessen ID). Der Bot postet ein Embed mit dem Titel des Meetings, einem Live-Vorschaubild des aktuellen Verfügbarkeits-Rasters und einer Anleitung zum Antworten.

Ein neues Meeting aus Discord erstellen

Führe /create-meeting mit einem Titel (und optionaler Beschreibung) aus. Über ein Dropdown wählst du den Meeting-Typ; die meisten Typen werden sofort mit sinnvollen Standardwerten erstellt (z. B. der aktuellen Woche oder dem aktuellen Monat), während Typen, die an eine bestimmte Woche, einen Monat, ein Jahr, einen Tag oder eine benutzerdefinierte Reihe von Daten gebunden sind, dich zuerst um das Ausfüllen eines kleinen Formulars bitten. In beiden Fällen wird das Meeting erstellt, du wirst automatisch als dessen Admin hinzugefügt, und es wird sofort im Kanal gepostet.

Mit deiner Verfügbarkeit antworten

Antworte auf die Nachricht des Bots (über die normale Antworten-Funktion von Discord, sodass die Nachricht angepingt wird) mit deiner Verfügbarkeit in normalem Text, z. B. “an Wochentagabenden ab 18 Uhr frei, und den ganzen Samstag”. Der Bot liest das mit derselben KI-Funktion, die auch die Website nutzt, und antwortet mit dem, was er verstanden hat, sowie Schaltflächen zum Bestätigen und Abbrechen — nichts wird gespeichert, bis du bestätigst. Das Bestätigen löscht außerdem deine Antwort und die Bestätigungsanfrage, damit sich der Kanal nicht mit Hin und Her füllt.

Synchron mit der Web-App bleiben

Sowohl das Antworten auf Discord als auch das Bearbeiten des Rasters auf der Website aktualisieren dasselbe Meeting. Das Bestätigen einer Discord-Antwort aktualisiert das geposte Vorschaubild und bringt sofort alle auf den neuesten Stand, die das Meeting im Browser geöffnet haben — auf keiner Seite ist ein Neuladen nötig.

Den Discord-Status eines Meetings prüfen

Öffne jederzeit das ⋯-Menü bei einem Meeting und wähle “Discord”, um zu prüfen, ob es bereits irgendwo gepostet wurde — falls ja, siehst du eine Schaltfläche, um direkt zu dieser Nachricht zu springen; falls nicht, siehst du die Option, den Bot hinzuzufügen.

Mit Discord anmelden

Unabhängig vom Bot kannst du dich auch auf der Website selbst mit deinem Discord-Konto anmelden, über den Beitrittsbildschirm oder den Bereich “Verknüpfte Konten” in deinem Profil — das ist optional und unabhängig von der Nutzung des Bots auf einem Server.