Was der Bot macht

Mit dem Meetingrid-Bot kannst du ein bestehendes Meeting in einen Discord-Kanal posten oder direkt aus Discord ein neues erstellen — und die Mitglieder tragen ihre Verfügbarkeit dann einfach ein, indem sie in normalem Text antworten, ganz ohne die Website öffnen zu müssen.

Den Bot auf deinen Server einladen

Öffne auf der Meeting-Seite das ☰-Menü (das Hamburger-Symbol) und wähle “Discord”, dann “Zu Discord hinzufügen”. Das öffnet Discords Autorisierungsbildschirm, auf dem du einen Server auswählst — du brauchst die Berechtigung, diesen Server zu verwalten, um den Bot dort hinzuzufügen. Der Bot benötigt die Berechtigungen “Nachrichten senden”, “Links einbetten”, “Dateien anhängen”, “Nachrichtenverlauf lesen” und “Anwendungsbefehle verwenden” in den Kanälen, in denen du ihn nutzen möchtest.

Ein bestehendes Meeting posten

Führe in einem Kanal, den der Bot sehen kann, /post-meeting aus und füge den Link des Meetings ein (oder einfach seine ID). Der Bot postet eine Nachricht mit dem Titel des Meetings, einer Live-Vorschau des Verfügbarkeits-Rasters und einer Anleitung, wie man antwortet.

Ein neues Meeting aus Discord erstellen

Führe /create-meeting mit einem Titel (und optional einer Beschreibung) aus. Ein Dropdown lässt dich den Meeting-Typ auswählen; die meisten Typen werden sofort mit sinnvollen Standardwerten erstellt (z. B. der aktuellen Woche oder dem aktuellen Monat), während Typen, die an eine bestimmte Woche, einen Monat, ein Jahr, einen Tag oder eigene Termine gebunden sind, dich zuerst ein kurzes Formular ausfüllen lassen. In beiden Fällen wird das Meeting erstellt, du wirst automatisch sein Admin, und es wird sofort im Kanal gepostet.

Mit deiner Verfügbarkeit antworten

Antworte auf die Nachricht des Bots (mit Discords normaler Antwortfunktion, damit die Nachricht angepingt wird) und beschreibe deine Verfügbarkeit in normalem Text, z. B. “an Werktagabenden nach 18 Uhr frei und den ganzen Samstag”. Der Bot liest das mit derselben KI-Funktion, die auch die Website nutzt, und schickt dir eine private Nachricht (DM) mit dem, was er verstanden hat, samt Bestätigen- und Abbrechen-Buttons — gespeichert wird nichts, bis du bestätigst. Wenn du DMs von Servermitgliedern deaktiviert hast, kommt die Bestätigung stattdessen als Antwort im Kanal. Das Bestätigen entfernt außerdem deine Antwort und die Bestätigungsnachricht, damit sich der Kanal nicht mit Hin-und-Her füllt.

Synchronisierung mit der Web-App

Antworten auf Discord und das Bearbeiten des Rasters auf der Website aktualisieren dasselbe Meeting. Das Bestätigen einer Antwort auf Discord aktualisiert die geposteten Vorschau und bringt die Ansicht sofort auf den neuesten Stand für alle, die das Meeting im Browser geöffnet haben — auf keiner Seite ist ein Neuladen nötig.

Den Status eines Meetings auf Discord prüfen

Öffne jederzeit das ☰-Menü (das Hamburger-Symbol) auf der Meeting-Seite und wähle “Discord”, um zu prüfen, ob das Meeting schon irgendwo gepostet wurde — falls ja, siehst du einen Button, der dich direkt zu dieser Nachricht bringt; falls nicht, siehst du die Option, den Bot hinzuzufügen.

Mit Discord anmelden

Unabhängig vom Bot kannst du dich auf der Website auch mit deinem Discord-Konto anmelden, entweder auf dem Beitrittsbildschirm oder im Bereich Verbundene Konten deines Profils — das ist optional und unabhängig davon, ob du den Bot auf einem Server nutzt.