Überblick

Beim Erstellen eines Meetings geht es darum, auszuwählen, welche Art von Verfügbarkeits-Raster du brauchst, und ihm einen Titel zu geben. Alles andere — wer mitmacht, wann geantwortet wird — passiert erst, nachdem das Meeting erstellt wurde.

Die folgenden Typen stehen in derselben Reihenfolge, in der sie im Formular für neue Meetings in der App erscheinen. Jeder hat 2-3 fertige Beispiele — ein Klick darauf erstellt das Meeting sofort (falls du noch kein Konto hast, wird eines anonym angelegt, ganz ohne Namen).

Meeting-Typen

Tageszeit

Findet ein Zeitfenster an einem bestimmten Tag. Beispiel: Eine Gruppe von Freunden, die jemandem beim Umzug hilft, muss sich auf eine Startzeit für diesen bestimmten Samstag einigen — alle tragen die Stunden ein, an denen sie an diesem Tag frei sind.

Wochentag + Uhrzeit

Wie Wochentage, aber unterteilt in Zeitfenster innerhalb jedes Tages, sodass du nicht nur den Tag, sondern auch die Uhrzeit festlegen kannst. Beispiel: Ein wiederkehrendes 1

Wochentage

Findet heraus, welche Wochentage generell passen — keine bestimmte Uhrzeit, keine echten Datumsangaben. Beispiel: Ein Team möchte sich auf zwei Wochentage für einen wiederkehrenden Stand-up festlegen — alle tragen die Tage ein, die für sie normalerweise passen, und die Tage mit den meisten Überschneidungen gewinnen.

Tag im Monat

Findet heraus, welcher Tag eines bestimmten Monats passt — nützlich für ein einmaliges Ereignis, das nicht an eine bestimmte Woche gebunden ist. Beispiel: Einen Tag im März für ein vierteljährliches All-Hands festlegen, wobei jeder Tag im Monat in Frage kommt, solange genug Leute frei haben.

Tag im Jahr

Findet heraus, welcher Tag im ganzen Jahr passt — nützlich für ein wiederkehrendes jährliches Ereignis am selben Tag jedes Jahr, das nicht an einen bestimmten Monat gebunden ist. Beispiel: Herausfinden, welcher Tag im Jahr am besten für ein jährliches Familientreffen oder einen wiederkehrenden Geburtstag passt.

Eigene Termine

Wähle selbst eine beliebige Menge echter Kalendertage aus, statt einer ganzen Woche oder eines Monats — entweder einen durchgehenden Zeitraum (z. B. 17. August bis 10. September) oder ein paar unabhängige Tage (z. B. 5., 6., 7., 10. und 20. August). Du entscheidest, ob die Teilnehmer nur ganze Tage markieren oder zusätzlich Zeitfenster innerhalb jedes Datums auswählen können. Beispiel: Eine Reise durch mehrere Städte, bei der nur bestimmte Tage für ein gemeinsames Gruppenessen passen.

Allgemein vs. spezifisch

Jeder Typ (außer Eigene Termine, der immer spezifisch ist) kommt in einer “allgemeinen” oder “spezifischen” Variante. Allgemeine Meetings fragen nach einem wiederkehrenden Muster (“Montags passt es mir generell”) ohne Bindung an ein echtes Kalenderdatum. Spezifische Meetings sind an eine echte Woche, einen Monat oder einen Tag gebunden — was auch den Kalenderimport (.ics) freischaltet, denn nur echte Daten lassen sich mit Terminen in deinem Kalender abgleichen.

Umgang mit Zeitzonen

Schalte das ein, wenn die Teilnehmer über verschiedene Zeitzonen verteilt sind und das Meeting jeder Person ihre eigene lokale Zeit im Raster anzeigen soll, statt einer gemeinsamen Zeitzone für alle.

Beschreiben statt Ausfüllen

Statt jede Option einzeln auszuwählen, kannst du das Ereignis in normaler Sprache beschreiben, und Meetingrid füllt Typ, Titel und Einstellungen für dich aus — oder du diktierst diese Beschreibung, statt sie zu tippen. Siehe KI-Eingaben.

Wie geht’s weiter

Sobald das Meeting existiert, ist der nächste Schritt, deine eigene Verfügbarkeit einzutragen — siehe Verfügbarkeit eintragen.