Überblick
Ein Meeting zu erstellen bedeutet, auszuwählen, welche Art von Verfügbarkeits-Raster du brauchst, und ihm dann einen Titel zu geben. Alles Weitere — wer teilnimmt, wann sie antworten — passiert, nachdem das Meeting bereits existiert.
Meeting-Typen
Wochentage
Findet heraus, welche Wochentage grundsätzlich passen, ohne genaue Uhrzeit und ohne reale Datumsangaben. Beispiel: Ein Team möchte sich auf zwei Wochentage für ein wiederkehrendes Standup einigen — jeder markiert die Wochentage, die ihm normalerweise passen, und die Tage mit der meisten Überschneidung gewinnen.
Uhrzeit pro Wochentag
Wie Wochentage, aber unterteilt in Zeitslots innerhalb jedes Tages, sodass du nicht nur den Tag, sondern auch die Uhrzeit festlegen kannst. Beispiel: Ein wiederkehrendes 1
, das “in den meisten Wochen” stattfindet — Teilnehmer markieren die Stundenbereiche, die im Verlauf einer normalen Woche üblicherweise passen.Tag im Monat
Findet heraus, welcher Tag in einem bestimmten Monat passt — nützlich für ein einmaliges Ereignis, das nicht an eine bestimmte Woche gebunden ist. Beispiel: Ein Datum im März für ein vierteljährliches Firmenmeeting festlegen, bei dem jeder Tag im Monat infrage kommt, solange genügend Leute Zeit haben.
Tag im Jahr
Findet heraus, welcher Tag in einem ganzen Jahr passt — nützlich für feste jährliche Ereignisse, die sich jedes Jahr am selben Datum wiederholen, statt auf einen einzelnen Monat begrenzt zu sein. Beispiel: Herausfinden, welcher Tag im Jahr am besten für ein jährliches Familientreffen oder eine wiederkehrende Geburtstagsfeier passt.
Uhrzeit am Tag
Findet einen Zeitslot innerhalb eines einzelnen, bestimmten Tages. Beispiel: Eine Gruppe von Freunden, die jemandem beim Umzug hilft, muss sich auf eine Uhrzeit an genau diesem Samstag einigen — also markiert jeder die Stunden, in denen er an diesem Tag frei ist.
Benutzerdefinierte Daten
Wähle selbst eine beliebige Spanne von echten Kalendertagen, statt einer ganzen Woche oder eines ganzen Monats — entweder einen zusammenhängenden Zeitraum (z. B. 17. August bis 10. September) oder eine Handvoll unabhängiger Tage (z. B. 5., 6., 7., 10. und 20. August). Lege fest, ob Teilnehmer nur ganze Tage markieren oder zusätzlich Zeitbereiche innerhalb jedes Datums auswählen sollen. Beispiel: eine Reise durch mehrere Städte, bei der nur an bestimmten Tagen tatsächlich Zeit für ein gemeinsames Abendessen ist.
Allgemein vs. spezifisch
Jeder Typ gibt es in einer “allgemeinen” oder “spezifischen” Variante (außer Benutzerdefinierte Daten, die immer spezifisch ist). Allgemeine Meetings fragen nach einem wiederkehrenden Muster (“Montags passt es mir grundsätzlich”) ohne reales Kalenderdatum. Spezifische Meetings sind an eine tatsächliche Woche, einen Monat oder einen Tag gebunden — das ist auch das, was den Kalenderimport (.ics) freischaltet, da nur echte Daten mit deinen Kalenderereignissen abgeglichen werden können.
Zeitzonen-Erkennung
Aktiviere das, wenn Teilnehmer über mehrere Zeitzonen verteilt sind und das Meeting jeder Person ihre eigene Ortszeit im Raster anzeigen soll, statt einer einzigen gemeinsamen Zeitzone für alle.
Statt Ausfüllen beschreiben
Statt jede Option von Hand auszuwählen, kannst du das Ereignis in normaler Sprache beschreiben, und Meetingrid füllt Typ, Titel und Einstellungen für dich aus — oder du diktierst diese Beschreibung, statt sie zu tippen. Siehe KI-Eingaben.
Als Nächstes
Sobald das Meeting existiert, besteht der nächste Schritt darin, deine eigene Verfügbarkeit einzutragen — siehe Deine Verfügbarkeit eintragen.