Política de Privacidade

1. Visão geral

Esta política explica quais informações o Meetingrid coleta, como são usadas e com quem são compartilhadas. O Meetingrid pode ser usado de forma anônima, sem endereço de e-mail ou senha, ou você pode, opcionalmente, vincular uma conta do Google, uma conta do Discord ou um endereço de e-mail para recuperação de conta.

2. Informações que coletamos

• O nome de exibição que você fornece ao entrar em uma reunião;
• Uma imagem de avatar, caso você opte por enviar uma;
• Títulos de reuniões, configurações e os dados de disponibilidade que você ou outros participantes inserem;
• Arquivos de calendário (.ics) que você opta por enviar para preencher automaticamente sua disponibilidade — eles são analisados em memória para calcular sua disponibilidade e nunca são gravados em disco ou armazenados, em nossos servidores ou em qualquer outro lugar;
• Descrições de disponibilidade em texto livre que você opta por digitar no site, ou enviar como resposta ao bot do Meetingrid no Discord (por exemplo, "noites de dia útil depois das 18h") — nós mesmos não armazenamos esse texto, apenas o encaminhamos ao nosso provedor de IA em tempo real para que seja convertido em seleções na grade, e no Discord ele só é lido a partir de respostas às próprias mensagens do bot;
• Se você fizer login com o Discord, ou responder ao bot do Meetingrid em um servidor do Discord antes de fazer login você mesmo: seu ID de usuário do Discord, nome de usuário e imagem de avatar, usados para identificar sua conta e, no caso do avatar, copiados para o nosso próprio armazenamento da mesma forma que um avatar enviado manualmente;
• Dados técnicos padrão gerados pelo uso de um site, como endereço IP e registros de solicitações, retidos apenas pelo tempo necessário para a segurança e operação do Serviço;
• Feedback ou solicitações de funcionalidades que você envia através do Serviço. Se você não optar por enviar o feedback de forma anônima, ele fica vinculado à sua conta; o feedback anônimo é armazenado sem qualquer vínculo a uma conta.

3. Cookies

O Meetingrid usa um único cookie de sessão próprio (first-party) para manter você conectado entre visitas. Esse cookie é estritamente necessário para o funcionamento do Serviço, não é usado para publicidade ou rastreamento, e sua validade é renovada cada vez que você usa ativamente o Serviço, portanto ele não expira em um cronograma fixo enquanto você retornar periodicamente. Não usamos cookies de análise, publicidade ou rastreamento de terceiros de nenhum tipo.

Se você vinculou uma conta do Google, uma conta do Discord ou um endereço de e-mail, limpar esse cookie ou trocar de navegador/dispositivo é recuperável — basta fazer login novamente com o método vinculado para recuperar o acesso. Se você não vinculou nada, esse cookie é a única coisa que te identifica, e limpar os cookies/dados do site do seu navegador, usar um navegador ou dispositivo diferente, ou navegar no modo privado/anônimo vai desconectar você das suas reuniões existentes, disponibilidade e quaisquer melhorias pagas, sem nenhuma forma de recuperá-las. Alguns navegadores também aplicam seus próprios limites de quanto tempo qualquer cookie pode ser mantido, independentemente do que solicitamos, e podem apagá-lo antes do prazo descrito acima.

4. Como usamos as informações

Usamos as informações acima para operar o Serviço: manter você conectado, coordenar a disponibilidade entre os participantes de uma reunião, derivar sua disponibilidade a partir de um arquivo de calendário que você opta por importar, viabilizar a funcionalidade de disponibilidade assistida por IA, processar pagamentos de planos pagos, revisar e agir sobre feedback e solicitações de funcionalidades, e aprimorar o produto.

5. Terceiros com quem compartilhamos dados

• OpenAI — processa descrições de disponibilidade em texto livre que você opta por digitar — no site ou como resposta ao bot do Meetingrid no Discord — a fim de convertê-las em seleções na grade;
• Stripe — processa pagamentos de planos pagos; o Meetingrid nunca recebe ou armazena os dados completos do seu cartão;
• Google Fonts — as fontes usadas em nossas páginas são carregadas da rede de distribuição de fontes do Google, que pode receber seu endereço IP como parte dessa solicitação, sujeito à própria política de privacidade do Google.
• Google (login opcional) — se você optar por fazer login com o Google, o Google nos fornece seu nome, endereço de e-mail e foto de perfil para identificar sua conta; isso está sujeito à própria política de privacidade do Google.
• Discord (login opcional e bot) — se você optar por fazer login com o Discord, ou responder ao bot do Meetingrid em um servidor, o Discord nos fornece seu ID de usuário, nome de usuário e avatar para identificar sua conta; isso está sujeito à própria política de privacidade do Discord. Se um administrador de reunião publicar uma reunião em um canal do Discord usando o bot, o título, a descrição e uma imagem de prévia de disponibilidade dessa reunião ficam visíveis para todos que conseguem ver aquele canal, não apenas para as pessoas diretamente convidadas para a reunião.

6. Retenção de dados

Você pode excluir permanentemente sua conta e todos os dados associados a qualquer momento na Zona de perigo da sua página de perfil — veja a Seção 8. Até que você o faça, retemos seus dados de reunião e disponibilidade. Para reuniões ou participações vinculadas a uma conta puramente anônima, sem método de login vinculado, geralmente não conseguimos determinar quando os dados deixam de ser necessários aos seus participantes, e os retemos indefinidamente, a menos que você exclua sua conta ou solicite a exclusão.

Feedback e solicitações de funcionalidades que você envia são retidos indefinidamente para que possamos acompanhar e refletir o status de resolução de volta para você. Você pode excluir uma submissão não anônima a qualquer momento pelo Serviço. Submissões anônimas não podem ser excluídas, mesmo mediante solicitação, já que não temos como verificar que pertencem a você.

7. Segurança dos dados

Adotamos medidas razoáveis para proteger suas informações, mas nenhum método de armazenamento ou transmissão pela internet é completamente seguro, e não podemos garantir segurança absoluta.

8. Seus direitos

Você pode excluir sua própria conta, instantaneamente e sem precisar nos contatar, na Zona de perigo da sua página de perfil. Isso exclui permanentemente sua conta, imagens de avatar, logins vinculados do Google/Discord/e-mail e sua participação em todas as reuniões, e não pode ser desfeito. Para solicitações de acesso ou correção, ou se você perdeu o acesso à sua conta, entre em contato conosco: se você tiver vinculado uma conta do Google, uma conta do Discord ou um endereço de e-mail, podemos verificar a solicitação pedindo que você faça login com esse método vinculado. Se você não vinculou nada, não temos como verificar de forma independente que um nome de exibição pertence a um solicitante específico — envie um e-mail para o endereço abaixo com o(s) link(s) de reunião ou código(s) de convite específicos envolvidos, para que possamos localizar e agir sobre os dados relevantes. Não podemos atender solicitações baseadas apenas em um nome, já que os nomes não são únicos e não estão vinculados a nenhuma outra informação identificadora. Pelo mesmo motivo, não podemos localizar ou excluir submissões de feedback anônimas, já que elas não carregam nenhuma informação identificadora. Vincular uma conta do Google, Discord ou e-mail não verifica retroativamente a identidade de atividades anônimas anteriores além do que você explicitamente combina naquela conta.

9. Privacidade infantil

O Serviço não é direcionado a crianças menores de 13 anos (ou menores de 16 anos na UE/Reino Unido), e não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças nessa faixa etária.

10. Usuários internacionais

Se você estiver localizado no Espaço Econômico Europeu ou no Reino Unido, processamos seus dados com base no nosso contrato com você (fornecimento do Serviço) ou no nosso interesse legítimo em operá-lo e aprimorá-lo. Você tem o direito de registrar uma reclamação junto à sua autoridade local de proteção de dados.

11. Alterações a esta política

Podemos atualizar esta política periodicamente. Atualizaremos a data de "Última atualização" acima quando isso acontecer.

12. Contato

Perguntas sobre esta política, ou solicitações referentes aos seus dados, podem ser enviadas para [email protected] .