Polityka prywatności

1. Przegląd

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie informacje zbiera Meetingrid, jak są wykorzystywane i komu są udostępniane. Z Meetingrid można korzystać anonimowo, bez adresu e-mail czy hasła, albo opcjonalnie połączyć konto Google lub adres e-mail w celu odzyskiwania dostępu.

2. Informacje, które zbieramy

• Nazwa wyświetlana, którą podajesz dołączając do spotkania;
• Zdjęcie profilowe (awatar), jeśli zdecydujesz się je przesłać;
• Tytuły spotkań, ustawienia oraz dane dostępności, które ty lub inni uczestnicy wprowadzają;
• Pliki kalendarza (.ics), które zdecydujesz się przesłać, aby automatycznie uzupełnić swoją dostępność — są one przetwarzane w pamięci wyłącznie w celu obliczenia twojej dostępności i nigdy nie są zapisywane na dysku ani przechowywane, ani na naszych serwerach, ani gdziekolwiek indziej;
• Opisy dostępności w formie dowolnego tekstu, które zdecydujesz się wpisać (np. „wieczory w dni robocze po 18”) — nie przechowujemy tego tekstu samodzielnie, przekazujemy go jedynie w czasie rzeczywistym naszemu dostawcy AI, aby mógł zostać przekształcony w zaznaczenia siatki;
• Standardowe dane techniczne generowane podczas korzystania ze strony, takie jak adres IP i logi żądań, przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne dla bezpieczeństwa i działania Usługi;
• Opinie lub propozycje funkcji przesyłane przez Usługę. Jeśli nie wyślesz opinii anonimowo, jest ona powiązana z twoim kontem; opinie anonimowe są przechowywane bez powiązania z jakimkolwiek kontem.

3. Pliki cookie

Meetingrid używa jednego, własnego pliku cookie sesji, aby utrzymać twoje zalogowanie między wizytami. Ten plik cookie jest ściśle niezbędny do działania Usługi, nie jest wykorzystywany do reklam ani śledzenia, a jego ważność odnawia się przy każdym aktywnym korzystaniu z Usługi, więc nie wygasa według stałego harmonogramu, o ile regularnie wracasz. Nie używamy plików cookie analitycznych, reklamowych ani żadnych plików cookie firm trzecich służących do śledzenia.

Jeśli połączyłeś konto Google lub adres e-mail, wyczyszczenie tego pliku cookie lub zmiana przeglądarki/urządzenia jest odwracalna — zaloguj się ponownie za pomocą połączonej metody, aby odzyskać dostęp. Jeśli niczego nie połączyłeś, ten plik cookie jest jedyną rzeczą, która cię identyfikuje, a wyczyszczenie plików cookie/danych witryny w przeglądarce, użycie innej przeglądarki lub urządzenia, albo przeglądanie w trybie prywatnym/incognito spowoduje utratę dostępu do istniejących spotkań, dostępności oraz wszelkich płatnych ulepszeń bez możliwości ich odzyskania. Niektóre przeglądarki stosują też własne ograniczenia dotyczące czasu przechowywania plików cookie, niezależnie od naszych ustawień, i mogą usunąć go szybciej niż opisano powyżej.

4. Jak wykorzystujemy informacje

Wykorzystujemy powyższe informacje do prowadzenia Usługi: utrzymania twojego zalogowania, koordynowania dostępności między uczestnikami spotkania, obliczania twojej dostępności na podstawie przesłanego pliku kalendarza, obsługi funkcji dostępności wspomaganej przez AI, przetwarzania płatności za płatne plany, przeglądania i reagowania na opinie oraz propozycje funkcji, a także ulepszania produktu.

5. Strony trzecie, którym udostępniamy dane

• OpenAI — przetwarza dowolne opisy dostępności w formie tekstu, które zdecydujesz się wpisać, aby przekształcić je w zaznaczenia siatki;
• Stripe — przetwarza płatności za płatne plany; Meetingrid nigdy nie otrzymuje ani nie przechowuje pełnych danych twojej karty;
• Google Fonts — czcionki używane na naszych stronach są ładowane z CDN czcionek Google, który może otrzymać twój adres IP w ramach tego żądania, zgodnie z własną polityką prywatności Google.

6. Przechowywanie danych

Możesz trwale usunąć swoje konto i wszystkie powiązane dane w dowolnym momencie w Strefie zagrożenia na stronie swojego profilu — patrz sekcja 8. Do tego czasu przechowujemy dane twoich spotkań i dostępności. W przypadku spotkań lub uczestnictw powiązanych z czysto anonimowym kontem bez połączonej metody logowania, zazwyczaj nie jesteśmy w stanie stwierdzić, kiedy dane nie są już potrzebne ich uczestnikom, i przechowujemy je bezterminowo, chyba że usuniesz konto lub zażądasz usunięcia.

Przesłane opinie i propozycje funkcji są przechowywane bezterminowo, abyśmy mogli śledzić i przekazywać ci status ich rozpatrzenia. Możesz samodzielnie usunąć nieanonimowe zgłoszenie w dowolnym momencie przez Usługę. Zgłoszeń anonimowych nie można usunąć, również na żądanie, ponieważ nie mamy możliwości zweryfikowania, że należą do ciebie.

7. Bezpieczeństwo danych

Podejmujemy rozsądne środki w celu ochrony twoich informacji, ale żadna metoda przechowywania ani przesyłania danych przez internet nie jest całkowicie bezpieczna i nie możemy zagwarantować pełnego bezpieczeństwa.

8. Twoje prawa

Możesz samodzielnie usunąć swoje konto, natychmiast i bez kontaktu z nami, w Strefie zagrożenia na stronie swojego profilu. To trwale usuwa twoje konto, awatary, połączone logowania Google/e-mail oraz twój udział we wszystkich spotkaniach i nie można tego cofnąć. W sprawie dostępu do danych, ich poprawienia, lub jeśli utraciłeś dostęp do konta, skontaktuj się z nami: jeśli połączyłeś konto Google lub adres e-mail, możemy zweryfikować żądanie, prosząc cię o zalogowanie się połączoną metodą. Jeśli niczego nie połączyłeś, nie mamy możliwości niezależnej weryfikacji, że dana nazwa wyświetlana należy do konkretnej osoby zgłaszającej żądanie — napisz do nas na adres podany poniżej, podając konkretne linki do spotkań lub kody zaproszeń, co pozwoli nam zlokalizować i podjąć działania w sprawie odpowiednich danych. Nie możemy zrealizować żądań opartych wyłącznie na nazwie, ponieważ nazwy nie są unikalne i nie są powiązane z żadnymi innymi danymi identyfikującymi. Z tego samego powodu nie możemy zlokalizować ani usunąć anonimowych zgłoszeń opinii, ponieważ nie zawierają one żadnych danych identyfikujących. Połączenie konta Google lub e-mail nie weryfikuje retroaktywnie wcześniejszej anonimowej aktywności poza tym, co jawnie połączysz z tym kontem.

9. Prywatność dzieci

Usługa nie jest kierowana do dzieci poniżej 13 roku życia (lub poniżej 16 roku życia w UE/Wielkiej Brytanii) i nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci w tym przedziale wiekowym.

10. Użytkownicy międzynarodowi

Jeśli znajdujesz się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Wielkiej Brytanii, przetwarzamy twoje dane na podstawie naszej umowy z tobą (świadczenie Usługi) lub naszego uzasadnionego interesu w jej prowadzeniu i ulepszaniu. Masz prawo złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych.

11. Zmiany w niniejszej polityce

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą politykę. W takim przypadku zaktualizujemy powyższą datę „Ostatnia aktualizacja”.

12. Kontakt

Pytania dotyczące niniejszej polityki lub żądania dotyczące twoich danych można kierować na adres [email protected].