Tworzenie spotkania

Ogólnie

Tworzenie spotkania polega na wybraniu, jaki rodzaj siatki dostępności jest potrzebny, i nadaniu mu tytułu. Wszystko inne — kto dołączy, kiedy odpowie — dzieje się już po utworzeniu spotkania.

Rodzaje spotkań

Dni tygodnia

Znajduje, które dni tygodnia generalnie pasują — bez dokładności co do godziny i bez rzeczywistych dat. Przykład: zespół chce ustalić, które dwa dni tygodnia zarezerwować na cykliczny standup — każdy zaznacza dni, które zwykle mu pasują, a wygrywają te z największą liczbą pokrywających się zaznaczeń.

Godziny w tygodniu

Podobnie jak dni tygodnia, ale podzielone na przedziały godzinowe w ramach każdego dnia, więc można ustalić nie tylko dzień, ale i godzinę. Przykład: planowanie cyklicznego spotkania 1:1, które odbywa się "większość tygodni" — uczestnicy zaznaczają przedziały godzinowe, które generalnie pasują im w typowym tygodniu.

Dzień miesiąca

Znajduje, który dzień jednego konkretnego miesiąca pasuje, przydatne przy jednorazowym wydarzeniu niepowiązanym z konkretnym tygodniem. Przykład: wybór dnia w marcu na kwartalne spotkanie całej firmy, gdzie dowolny dzień miesiąca wchodzi w grę, o ile wystarczająco dużo osób jest wolnych.

Godzina w dniu

Znajduje przedział godzinowy w jednym konkretnym dniu. Przykład: grupa znajomych pomagających komuś w przeprowadzce musi ustalić, o której godzinie w tę konkretną sobotę zacząć — każdy zaznacza godziny, w których jest wtedy wolny.

Wybrane daty

Wybierz samodzielnie dowolny zestaw realnych dni kalendarzowych zamiast całego tygodnia czy miesiąca — albo ciągły zakres (np. 17 sierpnia – 10 września), albo kilka niepowiązanych ze sobą dni (np. 5, 6, 7, 10 i 20 sierpnia). Zdecyduj, czy uczestnicy zaznaczają tylko całe dni, czy też wybierają przedziały godzinowe w ramach każdej daty. Przykład: wielomiastowa podróż, w której tylko niektóre konkretne dni są wolne na wspólną kolację grupową. Ponieważ zawsze jest powiązany z realnymi datami, ten rodzaj ma tylko wariant "konkretny" — nie istnieje jego powtarzalna/ogólna wersja.

Ogólne vs. konkretne

Każdy rodzaj (poza Wybranymi datami, które są zawsze konkretne) występuje w wariancie "ogólnym" lub "konkretnym". Spotkania ogólne pytają o powtarzalny wzorzec ("poniedziałki generalnie mi pasują") bez przypisania do realnej daty w kalendarzu. Spotkania konkretne są powiązane z rzeczywistym tygodniem, miesiącem lub dniem — to też właśnie odblokowuje import kalendarza (.ics), bo tylko realne daty można dopasować do wydarzeń w Twoim kalendarzu.

Obsługa stref czasowych

Włącz tę opcję, gdy uczestnicy są rozsiani po różnych strefach czasowych, a spotkanie ma pokazywać każdej osobie jej własny czas lokalny na siatce, zamiast jednej wspólnej strefy dla wszystkich.

Opisz zamiast wypełniać ręcznie

Zamiast wybierać każdą opcję ręcznie, możesz opisać wydarzenie zwykłym językiem, a Meetingrid samo uzupełni rodzaj, tytuł i ustawienia, albo podyktować taki opis zamiast go pisać. Zobacz Prompty AI.

Dalej

Gdy spotkanie już istnieje, kolejnym krokiem jest uzupełnienie własnej dostępności — zobacz Zaznaczanie dostępności.