Privacybeleid

1. Overzicht

Dit beleid legt uit welke informatie Meetingrid verzamelt, hoe deze wordt gebruikt en met wie deze wordt gedeeld. Je kunt Meetingrid anoniem gebruiken, zonder e-mailadres of wachtwoord, of je kunt optioneel een Google-account, een Discord-account of een e-mailadres koppelen voor accountherstel.

2. Informatie die we verzamelen

• De weergavenaam die je opgeeft wanneer je deelneemt aan een meeting;
• Een avatarafbeelding, als je ervoor kiest er een te uploaden;
• Meetingtitels, instellingen en de beschikbaarheidsgegevens die jij of andere deelnemers invoeren;
• Agenda- (.ics-)bestanden die je ervoor kiest te uploaden om je beschikbaarheid automatisch in te vullen — deze worden in het geheugen geparst om je beschikbaarheid te berekenen en worden nooit op schijf geschreven of opgeslagen, noch op onze servers, noch elders;
• Vrije-tekstbeschrijvingen van je beschikbaarheid die je ervoor kiest te typen op de website, of als antwoord te sturen naar de Meetingrid-bot op Discord (bijv. "doordeweekse avonden na 18u") — we slaan deze tekst zelf niet op, we sturen deze alleen in realtime door naar onze AI-provider zodat deze kan worden omgezet in roosterselecties, en op Discord wordt deze alleen gelezen uit reacties op de berichten van de bot zelf;
• Als je inlogt met Discord, of reageert op de Meetingrid-bot in een Discord-server voordat je zelf inlogt: je Discord-gebruikers-ID, gebruikersnaam en avatarafbeelding, gebruikt om je account te identificeren en, voor de avatar, gekopieerd naar onze eigen opslag op dezelfde manier als een geüploade avatar;
• Standaard technische gegevens die worden gegenereerd door het gebruik van een website, zoals IP-adres en verzoeklogs, alleen bewaard zolang nodig voor de veiligheid en werking van de Dienst;
• Feedback of functieverzoeken die je indient via de Dienst. Als je er niet voor kiest anoniem feedback te sturen, wordt deze gekoppeld aan je account; anonieme feedback wordt opgeslagen zonder koppeling aan enig account.

3. Cookies

Meetingrid gebruikt één first-party sessiecookie om je tussen bezoeken ingelogd te houden. Deze cookie is strikt noodzakelijk voor de werking van de Dienst, wordt niet gebruikt voor reclame of tracking, en de vervaltijd wordt elke keer dat je de Dienst actief gebruikt vernieuwd, zodat deze niet op een vast schema verloopt zolang je regelmatig terugkomt. We gebruiken geen analytics-, reclame- of tracking-cookies van derden, van welke aard dan ook.

Als je een Google-account, een Discord-account of e-mailadres hebt gekoppeld, is het wissen van deze cookie of het wisselen van browser/apparaat herstelbaar — log opnieuw in met de gekoppelde methode om weer toegang te krijgen. Als je niets hebt gekoppeld, is deze cookie het enige wat je identificeert, en zal het wissen van de cookies/sitegegevens van je browser, het gebruiken van een andere browser of ander apparaat, of het browsen in privé-/incognitomodus je loskoppelen van je bestaande meetings, beschikbaarheid en eventuele betaalde upgrades, zonder mogelijkheid tot herstel. Sommige browsers hanteren ook hun eigen limieten voor hoe lang een cookie kan worden bewaard, ongeacht wat wij aanvragen, en kunnen deze eerder verwijderen dan hierboven beschreven.

4. Hoe we informatie gebruiken

We gebruiken de bovenstaande informatie om de Dienst te laten functioneren: je ingelogd houden, beschikbaarheid tussen deelnemers in een meeting coördineren, je beschikbaarheid afleiden uit een agendabestand dat je ervoor kiest te importeren, de AI-ondersteunde beschikbaarheidsfunctie mogelijk maken, betalingen voor betaalde plannen verwerken, feedback en functieverzoeken beoordelen en erop reageren, en het product verbeteren.

5. Derde partijen waarmee we gegevens delen

• OpenAI — verwerkt vrije-tekstbeschrijvingen van je beschikbaarheid die je ervoor kiest te typen — op de website of als reactie op de Meetingrid-bot op Discord — om deze om te zetten in roosterselecties;
• Stripe — verwerkt betalingen voor betaalde plannen; Meetingrid ontvangt of bewaart nooit je volledige kaartgegevens;
• Google Fonts — lettertypen die op onze pagina's worden gebruikt, worden geladen vanaf Google's font-CDN, dat mogelijk je IP-adres ontvangt als onderdeel van dat verzoek, onderworpen aan Google's eigen privacybeleid.
• Google (optioneel inloggen) — als je ervoor kiest in te loggen met Google, geeft Google ons je naam, e-mailadres en profielfoto om je account te identificeren; dit valt onder Google's eigen privacybeleid.
• Discord (optioneel inloggen en bot) — als je ervoor kiest in te loggen met Discord, of te reageren op de Meetingrid-bot in een server, geeft Discord ons je gebruikers-ID, gebruikersnaam en avatar om je account te identificeren; dit valt onder Discord's eigen privacybeleid. Als een meetingbeheerder een meeting plaatst in een Discord-kanaal met behulp van de bot, worden de titel, beschrijving en een voorbeeldafbeelding van de beschikbaarheid van die meeting zichtbaar voor iedereen die dat kanaal kan zien, niet alleen voor mensen die rechtstreeks voor de meeting zijn uitgenodigd.

6. Gegevensbewaring

Je kunt je account en alle bijbehorende gegevens op elk moment permanent verwijderen via de Gevarenzone op je profielpagina — zie Sectie 8. Tot je dat doet, bewaren we je meeting- en beschikbaarheidsgegevens. Voor meetings of deelnames die gekoppeld zijn aan een puur anoniem account zonder gekoppelde inlogmethode, kunnen we over het algemeen niet vaststellen wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de deelnemers, en bewaren we deze voor onbepaalde tijd, tenzij je je account verwijdert of verwijdering aanvraagt.

Feedback en functieverzoeken die je indient, worden voor onbepaalde tijd bewaard zodat we de status van de afhandeling kunnen bijhouden en aan je kunnen terugkoppelen. Je kunt een niet-anonieme inzending zelf op elk moment verwijderen via de Dienst. Anonieme inzendingen kunnen niet worden verwijderd, ook niet op verzoek, omdat we geen manier hebben om te verifiëren dat ze van jou zijn.

7. Gegevensbeveiliging

We nemen redelijke maatregelen om je informatie te beschermen, maar geen enkele methode van opslag of verzending via internet is volledig veilig, en we kunnen absolute veiligheid niet garanderen.

8. Jouw rechten

Je kunt je account zelf verwijderen, direct en zonder contact met ons op te nemen, via de Gevarenzone op je profielpagina. Dit verwijdert permanent je account, avatarafbeeldingen, gekoppelde Google-/Discord-/e-maillogins en je deelname aan alle meetings, en kan niet ongedaan worden gemaakt. Voor toegangs- of correctieverzoeken, of als je geen toegang meer hebt tot je account, neem contact met ons op: als je een Google-account, een Discord-account of e-mailadres hebt gekoppeld, kunnen we het verzoek verifiëren door je te vragen in te loggen met die gekoppelde methode. Als je niets hebt gekoppeld, hebben we geen manier om onafhankelijk te verifiëren dat een weergavenaam bij een specifieke aanvrager hoort — mail ons op onderstaand adres met de specifieke meetinglink(s) of uitnodigingscode(s) die het betreft, zodat we de relevante gegevens kunnen vinden en erop kunnen handelen. We kunnen verzoeken die uitsluitend op een naam zijn gebaseerd niet inwilligen, aangezien namen niet uniek zijn en niet aan andere identificerende informatie zijn gekoppeld. Om dezelfde reden kunnen we anonieme feedbackinzendingen niet lokaliseren of verwijderen, aangezien deze geen enkele identificerende informatie bevatten. Het koppelen van een Google-, Discord- of e-mailaccount verifieert eerdere anonieme activiteit niet met terugwerkende kracht, verder dan wat je expliciet combineert in dat account.

9. Privacy van kinderen

De Dienst is niet gericht op kinderen onder de 13 jaar (of onder de 16 in de EER/UK), en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen in die leeftijdscategorie.

10. Internationale gebruikers

Als je je bevindt in de Europese Economische Ruimte of het VK, verwerken we je gegevens op basis van ons contract met jou (het leveren van de Dienst) of ons gerechtvaardigd belang bij het exploiteren en verbeteren ervan. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij je lokale gegevensbeschermingsautoriteit.

11. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. We werken de datum "Laatst bijgewerkt" hierboven bij wanneer we dat doen.

12. Contact

Vragen over dit beleid, of verzoeken met betrekking tot je gegevens, kun je sturen naar [email protected] .