Politique de confidentialité

1. Aperçu

Cette politique explique quelles informations Meetingrid collecte, comment elles sont utilisées, et avec qui elles sont partagées. Meetingrid peut être utilisé de façon anonyme, sans adresse e-mail ni mot de passe, ou tu peux facultativement lier un compte Google, un compte Discord, ou une adresse e-mail pour la récupération de compte.

2. Informations que nous collectons

• Le nom d'affichage que tu fournis quand tu rejoins une réunion ;
• Une image d'avatar, si tu choisis d'en importer une ;
• Les titres de réunion, les paramètres, et les données de disponibilité que toi ou d'autres participants saisissez ;
• Les fichiers calendrier (.ics) que tu choisis d'importer pour pré-remplir tes disponibilités — ils sont analysés en mémoire pour calculer tes disponibilités et ne sont jamais écrits sur disque ni stockés, sur nos serveurs ou ailleurs ;
• Les descriptions de disponibilités en texte libre que tu choisis de saisir sur le site, ou d'envoyer en réponse au bot Meetingrid sur Discord (par exemple « les soirs de semaine après 18h ») — nous ne stockons pas ce texte nous-mêmes, nous le transmettons seulement à notre fournisseur d'IA en temps réel afin qu'il soit converti en sélections sur la grille, et sur Discord il n'est lu que dans les réponses aux propres messages du bot ;
• Si tu te connectes avec Discord, ou réponds au bot Meetingrid dans un serveur Discord avant de te connecter toi-même : ton identifiant utilisateur Discord, ton nom d'utilisateur et ton image d'avatar, utilisés pour identifier ton compte et, pour l'avatar, copiés dans notre propre stockage de la même manière qu'un avatar importé ;
• Les données techniques standard générées par l'utilisation d'un site web, comme l'adresse IP et les journaux de requêtes, conservées uniquement le temps nécessaire à la sécurité et au fonctionnement du service ;
• Les retours ou demandes de fonctionnalités que tu soumets via le service. Si tu ne choisis pas d'envoyer ton retour de façon anonyme, il est lié à ton compte ; les retours anonymes sont stockés sans aucun lien avec un compte.

3. Cookies

Meetingrid utilise un unique cookie de session propriétaire pour te garder connecté entre tes visites. Ce cookie est strictement nécessaire au fonctionnement du service, n'est pas utilisé à des fins publicitaires ou de suivi, et sa date d'expiration est renouvelée à chaque utilisation active du service, donc il n'expire pas selon un calendrier fixe tant que tu reviens régulièrement. Nous n'utilisons aucun cookie d'analyse, de publicité, ou de suivi tiers, quel qu'il soit.

Si tu as lié un compte Google, un compte Discord, ou une adresse e-mail, effacer ce cookie ou changer de navigateur/appareil est récupérable — reconnecte-toi avec la méthode liée pour retrouver l'accès. Si tu n'as rien lié, ce cookie est la seule chose qui t'identifie, et effacer les cookies/données de site de ton navigateur, utiliser un autre navigateur ou appareil, ou naviguer en mode privé/incognito te déconnectera de tes réunions existantes, de tes disponibilités, et de toute mise à niveau payante, sans aucun moyen de les récupérer. Certains navigateurs appliquent également leurs propres limites à la durée de conservation d'un cookie, quelle que soit notre demande, et peuvent le supprimer plus tôt que ce qui est décrit ci-dessus.

4. Comment nous utilisons les informations

Nous utilisons les informations ci-dessus pour faire fonctionner le service : te garder connecté, coordonner les disponibilités entre les participants d'une réunion, déduire tes disponibilités à partir d'un fichier calendrier que tu choisis d'importer, faire fonctionner la fonctionnalité de disponibilités assistées par IA, traiter les paiements pour les plans payants, examiner et traiter les retours et demandes de fonctionnalités, et améliorer le produit.

5. Tiers avec qui nous partageons des données

• OpenAI — traite les descriptions de disponibilités en texte libre que tu choisis de saisir — sur le site ou en réponse au bot Meetingrid sur Discord — afin de les convertir en sélections sur la grille ;
• Stripe — traite les paiements pour les plans payants ; Meetingrid ne reçoit ni ne stocke jamais tes coordonnées bancaires complètes ;
• Google Fonts — les polices utilisées sur nos pages sont chargées depuis le CDN de polices de Google, qui peut recevoir ton adresse IP dans le cadre de cette requête, conformément à la propre politique de confidentialité de Google.
• Google (connexion facultative) — si tu choisis de te connecter avec Google, Google nous fournit ton nom, ton adresse e-mail et ta photo de profil pour identifier ton compte ; ceci est soumis à la propre politique de confidentialité de Google.
• Discord (connexion et bot facultatifs) — si tu choisis de te connecter avec Discord, ou de répondre au bot Meetingrid dans un serveur, Discord nous fournit ton identifiant utilisateur, ton nom d'utilisateur et ton avatar pour identifier ton compte ; ceci est soumis à la propre politique de confidentialité de Discord. Si un administrateur de réunion publie une réunion dans un canal Discord via le bot, le titre, la description et une image d'aperçu des disponibilités de cette réunion deviennent visibles par toute personne pouvant voir ce canal, pas seulement les personnes directement invitées à la réunion.

6. Conservation des données

Tu peux supprimer définitivement ton compte et toutes les données associées à tout moment depuis la zone de danger de ta page de profil — voir la section 8. Jusque-là, nous conservons tes données de réunion et de disponibilité. Pour les réunions ou participations liées à un compte purement anonyme sans méthode de connexion liée, nous ne pouvons généralement pas déterminer quand les données ne sont plus nécessaires à leurs participants, et nous les conservons indéfiniment sauf si tu supprimes ton compte ou demandes leur suppression.

Les retours et demandes de fonctionnalités que tu soumets sont conservés indéfiniment afin que nous puissions suivre et te faire part de leur statut de résolution. Tu peux supprimer toi-même une soumission non anonyme à tout moment via le service. Les soumissions anonymes ne peuvent pas être supprimées, même sur demande, car nous n'avons aucun moyen de vérifier qu'elles t'appartiennent.

7. Sécurité des données

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger tes informations, mais aucune méthode de stockage ou de transmission sur internet n'est totalement sécurisée, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

8. Tes droits

Tu peux supprimer ton compte toi-même, instantanément et sans nous contacter, depuis la zone de danger de ta page de profil. Cela supprime définitivement ton compte, tes images d'avatar, tes connexions Google/Discord/e-mail liées, et ta participation à toutes les réunions, et cette action est irréversible. Pour les demandes d'accès ou de correction, ou si tu as perdu l'accès à ton compte, contacte-nous : si tu as lié un compte Google, un compte Discord, ou une adresse e-mail, nous pouvons vérifier la demande en te demandant de te connecter avec cette méthode liée. Si tu n'as rien lié, nous n'avons aucun moyen de vérifier de façon indépendante qu'un nom d'affichage appartient à un demandeur spécifique — écris-nous à l'adresse ci-dessous en précisant le(s) lien(s) de réunion ou code(s) d'invitation concernés, afin que nous puissions localiser et agir sur les données pertinentes. Nous ne pouvons pas traiter les demandes basées uniquement sur un nom, car les noms ne sont pas uniques et ne sont liés à aucune autre information identifiante. Pour la même raison, nous ne pouvons pas localiser ni supprimer les retours anonymes, car ils ne portent aucune information identifiante. Lier un compte Google, Discord ou e-mail ne vérifie pas rétroactivement l'identité d'une activité anonyme antérieure au-delà de ce que tu combines explicitement dans ce compte.

9. Confidentialité des enfants

Le service ne s'adresse pas aux enfants de moins de 13 ans (ou de moins de 16 ans dans l'UE/au Royaume-Uni), et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d'enfants dans cette tranche d'âge.

10. Utilisateurs internationaux

Si tu te trouves dans l'Espace économique européen ou au Royaume-Uni, nous traitons tes données sur la base de notre contrat avec toi (fournir le service) ou de notre intérêt légitime à l'exploiter et l'améliorer. Tu as le droit de déposer une plainte auprès de ton autorité locale de protection des données.

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Nous mettrons à jour la date de « dernière mise à jour » ci-dessus lorsque nous le ferons.

12. Contact

Les questions concernant cette politique, ou les demandes relatives à tes données, peuvent être envoyées à [email protected] .