Visión general
Cuando importas un archivo de calendario .ics, Meetingrid lee los eventos que contiene y los convierte en disponibilidad en la cuadrícula, sin usar IA, solo cálculos deterministas de fecha y hora. La importación de calendario solo está disponible para reuniones ligadas a una semana, mes o día concretos, ya que eso es lo que permite que la fecha real de un evento coincida con una franja de la cuadrícula.
Solo se usan las fechas relevantes
Los eventos se recortan a la semana, mes o día exactos que cubre la reunión. Todo lo que quede fuera de ese rango —eventos del mes pasado, eventos del año que viene— se descarta de inmediato y nunca se almacena, ya que no tiene relevancia para esta reunión.
Eventos recurrentes
Los eventos recurrentes (reuniones diarias semanales, sincronizaciones quincenales, etc.) se expanden primero, y después solo se conservan la o las ocurrencias que caen dentro de la ventana de la reunión. Un evento semanal que se repite todo el año solo aporta la única semana que importa.
Zonas horarias
- Si la reunión tiene activada la detección de zona horaria, las horas de los eventos se convierten a tu zona horaria local antes de colocarse en la cuadrícula, igual que se muestra el resto de la cuadrícula.
- Si la detección de zona horaria está desactivada, las horas de los eventos se toman tal cual; la hora exacta escrita en el archivo de calendario se usa sin conversión alguna.
Combinación de solapamientos
Los eventos de todos los archivos subidos se combinan, y los rangos horarios que se solapan o se tocan se fusionan en rangos de ocupación continuos únicos antes de colocar nada en la cuadrícula.
Calendarios de “ocupado” frente a “libre”
Por defecto, el tiempo cubierto por un evento de calendario se trata como ocupado, y todo lo demás se considera disponible. Algunas personas llevan el calendario justo al revés: solo introducen como eventos sus franjas disponibles. Activar “Los eventos del calendario significan que estoy libre” invierte esa lógica: solo se ofrecen como disponibles las horas realmente cubiertas por un evento.