Visión general

Crear una reunión consiste en elegir qué tipo de cuadrícula de disponibilidad necesitas y darle un título. Todo lo demás — quién se une, cuándo responde — ocurre después de crear la reunión.

Los tipos de abajo están en el mismo orden en que aparecen en el formulario de nueva reunión de la app. Cada uno tiene 2-3 ejemplos ya preparados — al hacer clic en uno se crea al instante esa reunión (si todavía no tienes cuenta, se crea una de forma anónima, sin necesidad de un nombre).

Tipos de reunión

Hora del día

Encuentra una franja horaria en un día concreto. Ejemplo: un grupo de amigos que ayuda a alguien a mudarse necesita decidir a qué hora empezar este sábado en concreto — todos marcan las horas en las que están libres ese día.

Hora de la semana

Como los días de la semana, pero divididos en franjas horarias dentro de cada día, para que puedas fijar no solo el día sino también la hora. Ejemplo: programar una reunión individual recurrente que ocurre “casi todas las semanas” — los participantes marcan las franjas que suelen venirles bien en una semana normal.

Días de la semana

Encuentra qué días de la semana suelen venir bien — sin hora concreta, sin fechas reales. Ejemplo: un equipo quiere decidir qué dos días de la semana reservar para un standup recurrente — todos marcan los días que suelen venirles bien, y ganan los días con más coincidencias.

Día del mes

Encuentra qué día de un mes concreto viene bien, útil para un evento puntual que no está ligado a una semana en particular. Ejemplo: elegir un día de marzo para una reunión general trimestral, donde cualquier día del mes está sobre la mesa siempre que suficiente gente esté libre.

Día del año

Encuentra qué día de todo el año viene bien, útil para un evento anual recurrente que cae el mismo día cada año, sin estar ligado a un mes en particular. Ejemplo: elegir qué día del año encaja mejor para una reunión familiar anual o un cumpleaños recurrente.

Fechas personalizadas

Elige tú mismo cualquier conjunto de días reales del calendario en lugar de una semana o mes completos — ya sea un rango continuo (por ejemplo, del 17 de agosto al 10 de septiembre) o un puñado de días sueltos (por ejemplo, 5, 6, 7, 10 y 20 de agosto). Decide si los participantes marcan días completos únicamente, o también eligen franjas horarias dentro de cada fecha. Ejemplo: un viaje por varias ciudades donde solo ciertos días concretos funcionan para una cena de grupo compartida.

General frente a específico

Todos los tipos (excepto Fechas personalizadas, que siempre es específico) tienen una variante “general” o “específica”. Las reuniones generales preguntan por un patrón recurrente (“los lunes suelo estar libre”) sin ligarse a una fecha real del calendario. Las reuniones específicas están ligadas a una semana, mes o día real — lo cual también es lo que habilita la importación de calendario (.ics), ya que solo las fechas reales se pueden cotejar con eventos de tu calendario.

Manejo de zonas horarias

Activa esto cuando los participantes estén repartidos por distintas zonas horarias y quieras que la reunión muestre a cada persona su propia hora local en la cuadrícula, en lugar de una única zona horaria compartida para todos.

Describirla en lugar de rellenarla

En lugar de elegir cada opción a mano, puedes describir el evento en lenguaje natural y Meetingrid rellenará el tipo, el título y los ajustes — o dictar esa descripción en lugar de escribirla. Consulta Prompts con IA.

Qué sigue

Una vez que la reunión existe, el siguiente paso es rellenar tu propia disponibilidad — consulta Marcar disponibilidad.