Qué hace el bot
El bot de Meetingrid te permite publicar una reunión existente en un canal de Discord, o crear una completamente nueva directamente desde Discord, y luego dejar que los miembros respondan en texto plano para rellenar su disponibilidad, sin necesidad de abrir la web.
Invitar al bot a tu servidor
En la página de una reunión, abre el menú ⋯ y elige “Discord” y luego “Añadir a Discord”. Esto abre la propia pantalla de autorización de Discord, donde eliges un servidor; necesitas permisos para gestionar ese servidor para poder añadirle un bot. El bot necesita los permisos de Enviar mensajes, Insertar enlaces, Adjuntar archivos, Leer el historial de mensajes y Usar comandos de aplicación en los canales donde quieras utilizarlo.
Publicar una reunión existente
En un canal que el bot pueda ver, ejecuta /post-meeting y pega el enlace de la reunión (o simplemente su ID). El bot publica un embed con el título de la reunión, una imagen de vista previa en directo de la cuadrícula de disponibilidad actual e instrucciones para responder.
Crear una nueva reunión desde Discord
Ejecuta /create-meeting con un título (y una descripción opcional). Un menú desplegable te permite elegir el tipo de reunión; la mayoría de los tipos se crean de inmediato con valores predeterminados razonables (por ejemplo, la semana o el mes actual), mientras que los tipos ligados a una semana, mes, año o día concretos, o a un conjunto personalizado de fechas, te piden primero que rellenes un pequeño formulario. En cualquier caso, la reunión se crea, se te añade automáticamente como su administrador y se publica en el canal de inmediato.
Responder con tu disponibilidad
Responde al mensaje del bot (usando la función normal de Responder de Discord, para que se notifique el mensaje) describiendo tu disponibilidad en texto plano, por ejemplo, “libre entre semana por las tardes después de las 6, y todo el sábado”. El bot lo interpreta con la misma función de IA que usa la web, y responde con lo que ha entendido más botones de Confirmar y Cancelar; no se guarda nada hasta que confirmes. Confirmar también elimina tu respuesta y el mensaje de confirmación, para que el canal no se llene de idas y venidas.
Sincronización con la aplicación web
Responder en Discord y editar la cuadrícula en la web actualizan la misma reunión. Confirmar una respuesta en Discord actualiza la imagen de vista previa publicada y refresca al instante a cualquiera que tenga la reunión abierta en un navegador, sin necesidad de recargar en ninguno de los dos sitios.
Comprobar el estado de Discord de una reunión
Abre el menú ⋯ de una reunión y elige “Discord” en cualquier momento para comprobar si ya está publicada en algún sitio; si lo está, verás un botón para ir directamente a ese mensaje; si no, verás la opción de añadir el bot.
Iniciar sesión con Discord
Aparte del bot, también puedes iniciar sesión en la propia web con tu cuenta de Discord desde la pantalla de unión o desde la sección de Cuentas conectadas de tu perfil; esto es opcional e independiente de usar el bot en un servidor.