Visión general

Crear una reunión consiste en elegir qué tipo de cuadrícula de disponibilidad necesitas y luego darle un título. Todo lo demás —quién se une, cuándo responde— ocurre después de que la reunión exista.

Tipos de reunión

Días de la semana

Encuentra qué días laborables funcionan en general, sin precisión de hora del día y sin fechas reales asociadas. Ejemplo: un equipo quiere acordar qué dos días de la semana reservar para una reunión diaria recurrente; cada uno marca los días que normalmente le vienen bien, y ganan los días con más coincidencias.

Hora de la semana

Como días de la semana, pero dividido en franjas horarias dentro de cada día, de modo que puedas fijar no solo el día sino también la hora. Ejemplo: programar una reunión 1 a 1 recurrente que ocurre “la mayoría de las semanas”; los participantes marcan los rangos horarios que suelen funcionarles en una semana normal.

Día del mes

Encuentra qué día de un mes concreto funciona, útil para un evento puntual que no está ligado a una semana en particular. Ejemplo: elegir una fecha de marzo para una reunión trimestral de toda la empresa, donde cualquier día del mes es válido siempre que haya suficiente gente libre.

Día del año

Encuentra qué día de un año completo funciona, útil para eventos anuales fijos que se repiten en la misma fecha cada año en lugar de estar limitados a un mes concreto. Ejemplo: elegir qué día numerado del año funciona mejor para una reunión familiar anual o una celebración de cumpleaños recurrente.

Hora del día

Encuentra una franja horaria dentro de un día concreto. Ejemplo: un grupo de amigos que ayuda a alguien a mudarse necesita acordar a qué hora empezar ese sábado exacto, así que cada uno marca las horas en las que está libre ese día.

Fechas personalizadas

Elige tú mismo cualquier conjunto de días reales del calendario, en lugar de una semana o un mes completos, ya sea un rango continuo (por ejemplo, del 17 de agosto al 10 de septiembre) o un puñado de días sueltos (por ejemplo, 5, 6, 7, 10 y 20 de agosto). Elige si los participantes solo marcan días completos o si también seleccionan rangos horarios dentro de cada fecha. Ejemplo: un viaje por varias ciudades en el que solo algunos días concretos están realmente disponibles para una cena de grupo.

General frente a específica

Cada tipo tiene una variante “general” o “específica” (excepto Fechas personalizadas, que siempre es específica). Las reuniones generales preguntan por un patrón recurrente (“los lunes normalmente me viene bien”) sin ninguna fecha real de calendario asociada. Las reuniones específicas están ligadas a una semana, un mes o un día reales, lo cual es también lo que habilita la importación de calendario (.ics), ya que solo las fechas reales se pueden cotejar con los eventos de tu calendario.

Con detección de zona horaria

Activa esto cuando los participantes estén repartidos por distintas zonas horarias y quieras que la reunión muestre a cada persona su propia hora local en la cuadrícula, en lugar de una única zona horaria compartida para todos.

Descríbela en lugar de rellenarla

En lugar de elegir cada opción a mano, puedes describir el evento en lenguaje natural y Meetingrid rellena por ti el tipo, el título y los ajustes, o puedes dictar esa descripción en lugar de escribirla. Consulta Prompts con IA.

Siguiente paso

Una vez que la reunión existe, el siguiente paso es rellenar tu propia disponibilidad; consulta Marcar tu disponibilidad.