Política de privacidad

1. Resumen

Esta política explica qué información recopila Meetingrid, cómo se usa y con quién se comparte. Puedes usar Meetingrid de forma anónima, sin correo electrónico ni contraseña, o vincular opcionalmente una cuenta de Google, una cuenta de Discord o un correo electrónico para recuperar tu cuenta.

2. Información que recopilamos

• El nombre visible que proporcionas al unirte a una reunión;
• Una imagen de avatar, si decides subir una;
• Los títulos y ajustes de las reuniones, y los datos de disponibilidad que tú u otros participantes introducís;
• Los archivos de calendario (.ics) que decidas subir para autocompletar tu disponibilidad; se procesan en memoria para calcular tu disponibilidad y nunca se escriben en disco ni se almacenan, ni en nuestros servidores ni en ningún otro sitio;
• Las descripciones de disponibilidad en texto libre que decidas escribir en el sitio web, o enviar como respuesta al bot de Meetingrid en Discord (por ejemplo, "entre semana por la tarde después de las 18:00"); no almacenamos nosotros ese texto, solo lo reenviamos a nuestro proveedor de IA en tiempo real para que pueda convertirse en selecciones en la cuadrícula, y en Discord solo se lee de las respuestas a los propios mensajes del bot;
• Si inicias sesión con Discord, o respondes al bot de Meetingrid en un servidor de Discord antes de iniciar sesión tú mismo: tu ID de usuario de Discord, tu nombre de usuario y tu imagen de avatar, usados para identificar tu cuenta y, en el caso del avatar, copiado a nuestro propio almacenamiento del mismo modo que un avatar subido por ti;
• Datos técnicos estándar generados por el uso de un sitio web, como la dirección IP y los registros de solicitudes, conservados solo el tiempo necesario para la seguridad y el funcionamiento del Servicio;
• Los comentarios o solicitudes de funciones que envíes a través del Servicio. Si no decides enviarlos de forma anónima, quedan vinculados a tu cuenta; los comentarios anónimos se almacenan sin ningún vínculo con ninguna cuenta.

3. Cookies

Meetingrid usa una única cookie de sesión propia para mantenerte conectado entre visitas. Esta cookie es estrictamente necesaria para el funcionamiento del Servicio, no se usa con fines publicitarios ni de seguimiento, y su vencimiento se renueva cada vez que usas activamente el Servicio, por lo que no caduca en un plazo fijo mientras vuelvas periódicamente. No usamos cookies de analítica, publicidad ni seguimiento de terceros de ningún tipo.

Si has vinculado una cuenta de Google, una cuenta de Discord o un correo electrónico, borrar esta cookie o cambiar de navegador o dispositivo es recuperable: vuelve a iniciar sesión con el método vinculado para recuperar el acceso. Si no has vinculado nada, esta cookie es lo único que te identifica, y borrar las cookies o los datos del sitio de tu navegador, usar un navegador o dispositivo distinto, o navegar en modo privado/incógnito te desconectará de tus reuniones, tu disponibilidad y cualquier mejora de pago existentes, sin posibilidad de recuperarlos. Algunos navegadores también aplican sus propios límites sobre cuánto tiempo puede conservarse una cookie, con independencia de lo que pidamos, y pueden eliminarla antes de lo descrito arriba.

4. Cómo usamos la información

Usamos la información anterior para operar el Servicio: mantenerte conectado, coordinar la disponibilidad entre los participantes de una reunión, calcular tu disponibilidad a partir de un archivo de calendario que decidas importar, hacer funcionar la función de disponibilidad asistida por IA, procesar pagos de los planes de pago, revisar y actuar sobre los comentarios y solicitudes de funciones, y mejorar el producto.

5. Terceros con los que compartimos datos

• OpenAI — procesa las descripciones de disponibilidad en texto libre que decides escribir, ya sea en el sitio web o como respuesta al bot de Meetingrid en Discord, para convertirlas en selecciones en la cuadrícula;
• Stripe — procesa los pagos de los planes de pago; Meetingrid nunca recibe ni almacena los datos completos de tu tarjeta;
• Google Fonts — las fuentes usadas en nuestras páginas se cargan desde la red de distribución de fuentes de Google, que puede recibir tu dirección IP como parte de esa solicitud, conforme a la propia política de privacidad de Google.
• Google (inicio de sesión opcional) — si decides iniciar sesión con Google, Google nos proporciona tu nombre, tu dirección de correo electrónico y tu foto de perfil para identificar tu cuenta; esto está sujeto a la propia política de privacidad de Google.
• Discord (inicio de sesión y bot opcionales) — si decides iniciar sesión con Discord, o respondes al bot de Meetingrid en un servidor, Discord nos proporciona tu ID de usuario, tu nombre de usuario y tu avatar para identificar tu cuenta; esto está sujeto a la propia política de privacidad de Discord. Si un administrador de reunión publica una reunión en un canal de Discord usando el bot, el título, la descripción y una imagen de vista previa de disponibilidad de esa reunión pasan a ser visibles para todos los que puedan ver ese canal, no solo para las personas invitadas directamente a la reunión.

6. Conservación de datos

Puedes eliminar tu cuenta y todos los datos asociados de forma permanente en cualquier momento desde la Zona de peligro de tu página de perfil; consulta la Sección 8. Hasta que lo hagas, conservamos los datos de tus reuniones y tu disponibilidad. En el caso de reuniones o participaciones vinculadas a una cuenta puramente anónima sin ningún método de inicio de sesión vinculado, por lo general no podemos determinar cuándo los datos dejan de ser necesarios para sus participantes, por lo que los conservamos indefinidamente a menos que elimines tu cuenta o solicites su eliminación.

Los comentarios y las solicitudes de funciones que envíes se conservan indefinidamente para que podamos hacer seguimiento y comunicarte su estado de resolución. Puedes eliminar tú mismo un envío no anónimo en cualquier momento a través del Servicio. Los envíos anónimos no se pueden eliminar, ni siquiera a petición, ya que no tenemos forma de verificar que te pertenecen.

7. Seguridad de los datos

Tomamos medidas razonables para proteger tu información, pero ningún método de almacenamiento o transmisión por internet es completamente seguro, y no podemos garantizar una seguridad absoluta.

8. Tus derechos

Puedes eliminar tu cuenta tú mismo, al instante y sin contactarnos, desde la Zona de peligro de tu página de perfil. Esto elimina de forma permanente tu cuenta, tus imágenes de avatar, tus inicios de sesión vinculados de Google/Discord/correo electrónico, y tu participación en todas las reuniones, y no se puede deshacer. Para solicitudes de acceso o rectificación, o si has perdido el acceso a tu cuenta, contáctanos: si has vinculado una cuenta de Google, una cuenta de Discord o un correo electrónico, podemos verificar la solicitud pidiéndote que inicies sesión con ese método vinculado. Si no has vinculado nada, no tenemos forma de verificar de manera independiente que un nombre visible te pertenece; escríbenos a la dirección indicada abajo con el enlace o los códigos de invitación de la reunión concreta implicados, para que podamos localizar y actuar sobre los datos correspondientes. No podemos atender solicitudes basadas únicamente en un nombre, ya que los nombres no son únicos ni están vinculados a ninguna otra información identificativa. Por el mismo motivo, no podemos localizar ni eliminar comentarios anónimos, ya que no llevan ninguna información identificativa. Vincular una cuenta de Google, Discord o un correo electrónico no verifica retroactivamente la identidad de actividad anónima previa, más allá de lo que tú mismo combines explícitamente en esa cuenta.

9. Privacidad de los menores

El Servicio no está dirigido a menores de 13 años (o de 16 en la UE/Reino Unido), y no recopilamos a sabiendas datos personales de menores de esas edades.

10. Usuarios internacionales

Si te encuentras en el Espacio Económico Europeo o en el Reino Unido, procesamos tus datos sobre la base de nuestro contrato contigo (la prestación del Servicio) o de nuestro interés legítimo en operarlo y mejorarlo. Tienes derecho a presentar una reclamación ante tu autoridad local de protección de datos.

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política de vez en cuando. Actualizaremos la fecha de "Última actualización" indicada arriba cuando lo hagamos.

12. Contacto

Las preguntas sobre esta política, o las solicitudes relativas a tus datos, pueden enviarse a [email protected] .