Datenschutzerklärung

1. Überblick

Diese Erklärung beschreibt, welche Informationen Meetingrid sammelt, wie sie verwendet werden und mit wem sie geteilt werden. Meetingrid kann anonym genutzt werden, ohne E-Mail-Adresse oder Passwort, oder du kannst optional ein Google-Konto, ein Discord-Konto oder eine E-Mail-Adresse zur Kontowiederherstellung verknüpfen.

2. Informationen, die wir sammeln

• Der Anzeigename, den du beim Beitritt zu einem Meeting angibst;
• Ein Avatarbild, falls du dich entscheidest, eines hochzuladen;
• Meeting-Titel, -Einstellungen und die Verfügbarkeitsdaten, die du oder andere Teilnehmer eingeben;
• Kalender-Dateien (.ics), die du optional hochlädst, um deine Verfügbarkeit automatisch auszufüllen — diese werden im Arbeitsspeicher verarbeitet, um deine Verfügbarkeit zu berechnen, und niemals auf unseren Servern oder anderswo gespeichert oder auf die Festplatte geschrieben;
• Freitext-Verfügbarkeitsbeschreibungen, die du optional auf der Website eintippst oder als Antwort an den Meetingrid-Bot auf Discord sendest (z. B. „werktags abends nach 18 Uhr") — wir speichern diesen Text nicht selbst, sondern leiten ihn nur in Echtzeit an unseren KI-Anbieter weiter, damit er in Rasterauswahlen umgewandelt werden kann; auf Discord wird er nur aus Antworten auf die Nachrichten des Bots selbst gelesen;
• Wenn du dich mit Discord anmeldest oder dem Meetingrid-Bot in einem Discord-Server antwortest, bevor du dich selbst anmeldest: deine Discord-Nutzer-ID, deinen Benutzernamen und dein Avatarbild, verwendet zur Identifizierung deines Kontos, wobei das Avatarbild ebenso in unseren eigenen Speicher kopiert wird wie ein hochgeladener Avatar;
• Standardmäßige technische Daten, die bei der Nutzung einer Website anfallen, wie IP-Adresse und Anfrageprotokolle, die nur so lange aufbewahrt werden, wie es für Sicherheit und Betrieb des Dienstes erforderlich ist;
• Feedback oder Funktionswünsche, die du über den Dienst einreichst. Wenn du dich nicht dafür entscheidest, Feedback anonym zu senden, wird es mit deinem Konto verknüpft; anonymes Feedback wird ohne Verknüpfung zu einem Konto gespeichert.

3. Cookies

Meetingrid verwendet ein einziges First-Party-Session-Cookie, um dich zwischen Besuchen angemeldet zu halten. Dieses Cookie ist für die Funktion des Dienstes unbedingt erforderlich, wird nicht für Werbung oder Tracking verwendet, und seine Gültigkeitsdauer verlängert sich bei jeder aktiven Nutzung des Dienstes, sodass es nicht nach einem festen Zeitplan abläuft, solange du regelmäßig zurückkehrst. Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern jeglicher Art.

Wenn du ein Google-Konto, ein Discord-Konto oder eine E-Mail-Adresse verknüpft hast, ist das Löschen dieses Cookies oder ein Wechsel von Browser/Gerät reversibel — melde dich einfach mit der verknüpften Methode wieder an, um den Zugriff wiederzuerlangen. Wenn du nichts verknüpft hast, ist dieses Cookie das Einzige, das dich identifiziert, und das Löschen der Cookies/Website-Daten deines Browsers, die Nutzung eines anderen Browsers oder Geräts oder das Surfen im privaten/Inkognito-Modus trennt dich ohne Möglichkeit der Wiederherstellung von deinen bestehenden Meetings, Verfügbarkeitsdaten und bezahlten Upgrades. Manche Browser wenden zudem eigene Grenzen dafür an, wie lange ein Cookie überhaupt aufbewahrt werden kann, unabhängig von unseren Vorgaben, und können es früher löschen als oben beschrieben.

4. Wie wir Informationen nutzen

Wir nutzen die oben genannten Informationen, um den Dienst zu betreiben: dich angemeldet zu halten, die Verfügbarkeit zwischen Teilnehmern eines Meetings zu koordinieren, deine Verfügbarkeit aus einer von dir importierten Kalenderdatei abzuleiten, die KI-gestützte Verfügbarkeitsfunktion zu betreiben, Zahlungen für kostenpflichtige Pläne zu verarbeiten, Feedback und Funktionswünsche zu prüfen und zu bearbeiten sowie das Produkt zu verbessern.

5. Dritte, mit denen wir Daten teilen

• OpenAI — verarbeitet Freitext-Verfügbarkeitsbeschreibungen, die du optional eintippst — auf der Website oder als Antwort an den Meetingrid-Bot auf Discord —, um sie in Rasterauswahlen umzuwandeln;
• Stripe — verarbeitet Zahlungen für kostenpflichtige Pläne; Meetingrid erhält oder speichert niemals deine vollständigen Kartendaten;
• Google Fonts — Schriftarten, die auf unseren Seiten verwendet werden, werden vom Font-CDN von Google geladen, das im Rahmen dieser Anfrage deine IP-Adresse erhalten kann, gemäß der eigenen Datenschutzerklärung von Google.
• Google (optionale Anmeldung) — wenn du dich für die Anmeldung mit Google entscheidest, stellt uns Google deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Profilbild zur Identifizierung deines Kontos zur Verfügung; dies unterliegt der eigenen Datenschutzerklärung von Google.
• Discord (optionale Anmeldung und Bot) — wenn du dich für die Anmeldung mit Discord entscheidest oder dem Meetingrid-Bot in einem Server antwortest, stellt uns Discord deine Nutzer-ID, deinen Benutzernamen und deinen Avatar zur Identifizierung deines Kontos zur Verfügung; dies unterliegt der eigenen Datenschutzerklärung von Discord. Wenn ein Meeting-Admin über den Bot ein Meeting in einen Discord-Kanal postet, werden der Titel, die Beschreibung und ein Vorschaubild der Verfügbarkeit dieses Meetings für jeden sichtbar, der diesen Kanal sehen kann — nicht nur für direkt eingeladene Personen.

6. Datenspeicherung

Du kannst dein Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit dauerhaft in der Gefahrenzone deiner Profilseite löschen — siehe Abschnitt 8. Bis dahin bewahren wir deine Meeting- und Verfügbarkeitsdaten auf. Bei Meetings oder Teilnahmen, die einem rein anonymen Konto ohne verknüpfte Anmeldemethode zugeordnet sind, können wir im Allgemeinen nicht feststellen, wann die Daten von den Teilnehmern nicht mehr benötigt werden, und bewahren sie unbegrenzt auf, sofern du dein Konto nicht löschst oder eine Löschung beantragst.

Feedback und Funktionswünsche, die du einreichst, werden unbegrenzt aufbewahrt, damit wir ihren Bearbeitungsstatus verfolgen und dir zurückmelden können. Du kannst eine nicht-anonyme Einreichung jederzeit selbst über den Dienst löschen. Anonyme Einreichungen können nicht gelöscht werden, auch nicht auf Anfrage, da wir keine Möglichkeit haben, zu überprüfen, dass sie dir gehören.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene Maßnahmen zum Schutz deiner Informationen, aber keine Methode der Speicherung oder Übertragung über das Internet ist vollständig sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

8. Deine Rechte

Du kannst dein Konto selbst löschen, sofort und ohne uns zu kontaktieren, über die Gefahrenzone deiner Profilseite. Dies löscht dauerhaft dein Konto, Avatarbilder, verknüpfte Google-/Discord-/E-Mail-Anmeldungen sowie deine Teilnahme an allen Meetings und kann nicht rückgängig gemacht werden. Für Zugriffs- oder Berichtigungsanfragen, oder wenn du den Zugriff auf dein Konto verloren hast, kontaktiere uns: Wenn du ein Google-Konto, ein Discord-Konto oder eine E-Mail-Adresse verknüpft hast, können wir die Anfrage verifizieren, indem wir dich bitten, dich mit dieser verknüpften Methode anzumelden. Wenn du nichts verknüpft hast, haben wir keine Möglichkeit, unabhängig zu überprüfen, dass ein Anzeigename zu einem bestimmten Antragsteller gehört — schreibe uns an die untenstehende Adresse mit den betreffenden Meeting-Links oder Einladungscodes, damit wir die relevanten Daten lokalisieren und bearbeiten können. Wir können Anfragen, die nur auf einem Namen basieren, nicht erfüllen, da Namen nicht eindeutig und mit keinen anderen identifizierenden Informationen verknüpft sind. Aus demselben Grund können wir anonyme Feedback-Einreichungen weder lokalisieren noch löschen, da sie überhaupt keine identifizierenden Informationen enthalten. Die Verknüpfung eines Google-, Discord- oder E-Mail-Kontos verifiziert frühere anonyme Aktivitäten nicht rückwirkend über das hinaus, was du ausdrücklich mit diesem Konto kombinierst.

9. Datenschutz von Kindern

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren (oder unter 16 Jahren in der EU/UK), und wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern in diesem Alter.

10. Internationale Nutzer

Wenn du dich im Europäischen Wirtschaftsraum oder im Vereinigten Königreich befindest, verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage unseres Vertrags mit dir (Bereitstellung des Dienstes) oder unseres berechtigten Interesses an seinem Betrieb und seiner Verbesserung. Du hast das Recht, bei deiner örtlichen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir das tun, aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben.

12. Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder Anfragen bezüglich deiner Daten kannst du senden an [email protected] .